Як скласти характеристику на працівника зразок, Характеристика з місця роботи , Керівництво, shablonpisma.

08.07.2016

Керівництво

Як скласти характеристику на працівника зразок

Як скласти характеристику на працівника? Зразок характеристики на працівника

Багато людей, часом навіть не чекаючи каверзи, стикаються з необхідністю складання характеристики на ближнього. Природно, це стосується тих людей, що ведуть кадрову роботу. Часто у них вже є зразок характеристики на працівника. Однак і інші громадяни можуть отримати подібне завдання. Адже цей документ часто використовується з приємним і не зовсім приводів. Давайте розберемо найбільш часто зустрічаються документи, щоб мати загальне уявлення про характер майбутньої роботи.

дані, Які обов’язково знадобляться

Щоб не наробити помилок, бажано мати зразок характеристики на працівника. Справа в тому, що різні організації розробляють свою схему подачі матеріалу. Навіть форма (шрифт, поля і так далі) може різнитися. Якщо питання йде про запит державних органів, зразок характеристики на працівника можна знайти (і обов’язково необхідно це зробити) у відповідному нагоди нормативному акті. Не рекомендується при складанні документа подібного роду займатися самодіяльністю, якщо не хочете переробляти багато разів. А в загальних випадках необхідно дотримуватися таких рекомендацій. Вам обов’язково знадобляться особисті дані співробітника. До них обносятся як анкетні дані, так і найменування (офіційне) посади, період (точні дати) його роботи. Якщо він працює і в момент складання документа, то замість дати звільнення вказується — по теперішній час.

Вкрай важлива мета документа

Тепер перейдемо до того, навіщо, власне, знадобилася характеристика. Це питання тонкий. Адже ви ж не станете писати одне і те ж, щоб описати того, кого висувають на нагородження, і того, кого хочуть покарати? А є й інші варіанти: для громадської роботи, для участі в якості кандидата на виборах, для суду і так далі.

Зміст документа має відповідати меті його складання. Наприклад, характеристика на нагородження співробітника (зразок зазвичай дають у тій службі, яка даною роботою займається) повинна описувати його досягнення і заслуги. Врахуйте, повторимося, що якщо справа йде про державне заохочення, то необхідно шукати відповідний підзаконний акт. Там, у доповненнях, обов’язково присутній розроблений і затверджений зразок характеристики. На працівника, який досяг певних здобутків, складається документ, строго відповідного даної форми. Якщо ж вас просять скласти характеристику для громадської організації, то можна трохи пофантазувати. Тільки відповідь на питання: За що нагороджувати? повинен бути чітким, конкретним і конкретним.

Як підходити до суті характеристики

Молодь (та й старші люди) часто плутається, не розуміючи, з якого боку підійти до роботи зі складання цього документа. Просто достатнього досвіду немає, тому складно написати характеристику на працівника. Зразок значно полегшує завдання. Але якщо взяти нізвідки, то можна і самостійно впоратися. Слід просто відповідати на питання, літературно оформлюючи свої думки в цілісний текст. А ці маячки практично у всіх випадках однакові. Після зазначення обов’язкових даних необхідно приступити до викладу уточнюючої інформації. До неї відноситься кваліфікація працівника, його ставлення до виконання обов’язків. Має сенс вказати, який шлях він пройшов на підприємстві. Прагне до самоосвіти, кар’єрному зростанню і так далі. Це важливо, якщо складається службова характеристика на працівника. Зразок великі підприємства з серйозними кадровими підрозділами найчастіше розробляють самостійно (спираючись на відомий досвід у галузі) і затверджують наказом керівника, погоджують з профспілкою.

Необхідні нюанси

Для більш детального ознайомлення з темою слід знати, що характеристики бувають трьох типів. До них відносяться внутрішні і зовнішні відгуки. Перший з цих документів використовується в стінах установи, а другий видається для надання іншим організаціям. Ще є зовнішня характеристика. Документи відрізняються за змістом. Те, що можна включити у внутрішній відгук, не підходить для зовнішнього. Наприклад, характеристика на працівника поліції, зразок якої затверджено внутрішнім наказом, містять лише загальнодоступні дані. Це період роботи, просування по службі, ставлення до праці, стягнення та заохочення і так далі.

Але є ще і внутрішня характеристика, у яку включається інформація про те, з ким підтримує стосунки даний спеціаліст (на предмет їх можливого кримінального змісту), про моральних якостях і особливостях характеру.

Як не наробити смислових помилок

В першу чергу необхідно визначитися з метою складання документа. Якщо, приміром, він надається у ВУЗ, то описуються ділові якості людини, акцентуючи увагу на активній позиції (якщо така є). Коли ж потрібно представити документ в суд або правоохоронні органи, то необхідно зробити акцент на його моральних якостях, дисциплінованості, позитивне (негативне) ставлення до праці, участь у громадському житті (або ігнорування її). Укладачеві документа необхідно розуміти, що від його роботи часом залежить доля товариша.

Лаконічність

Немає сенсу писати непотрібні подробиці, тим більше якщо вони можуть ненароком нашкодити. Краще зробити текст лаконічним і змістовним. Ще слід пам’ятати, що використовується фактичний матеріал повинен бути підтверджений відповідними документами. Наприклад, беремо зразок характеристики на працівника МВС. Якщо йдеться про відсутність належної дисципліни у конкретного працівника, необхідно вказати номер і дату документа, згідно з яким на нього накладено дисциплінарне стягнення. Те ж стосується і заохочення. Бажано уникати суб’єктивних оцінок при складанні офіційного документа.

Приклад внутрішньої характеристики

Все ж людям зрозуміліше, коли перед очима зразок. Скільки не читай правила складання документа, а приклад наочніше. Ось шматочок внутрішньої характеристики, на який можна спертися. Митрофанов В. І. працює на підприємстві з 12.12.12 р. на посаді менеджера. Проявив себе як висококласний фахівець, постійно турбується про підвищення професійного рівня. У 2013 році за власною ініціативою відвідував курси (вказати). Посадові обов’язки виконує на достатньому рівні, поміняє передові методи роботи. Свій творчий потенціал прагнути направити на розвиток виробництва, швидке та об’єктивне рішення поставлених завдань. З товаришами підтримує рівні, доброзичливі відносини.

Намагається надати допомогу менш досвідченим колегам. Не відмовляється від термінових завдань, не вважається з часом, якщо це необхідно для розвитку підприємства. Митрофанов В. І. рекомендовано для призначення на посаду старшого менеджера.

Бюрократичні нюанси

Є ще один важливий аспект, про який не слід забувати при складанні характеристики. Це — офіційний документ. Його необхідно друкувати на бланку підприємства, вказувати дату видання, завіряти підписом керівника, рівень якого визначається нормативними актами. В невеликих фірмах це звичайно директор. На великих підприємствах завірити документ може заступник або керівник кадрового підрозділу. Але це має бути особа, підпис якого ставиться печатка. У різних організаціях перелік цих осіб визначається власними правилами. Крім того, необхідно ознайомити працівника з текстом документа. Це обов’язкова умова. У співробітника можуть виникнути питання або заперечення. Тому найчастіше його просять поставити підпис на копії документа. Робиться це з метою усунення можливості виникнення розбіжностей.

Як написати характеристику на працівника

Кожному співробітникові кадрової служби або керівнику підприємства доводиться хоч іноді писати характеристику на працівника. Вміння складати даний вид документа приходить з досвідом, але найскладніше зробити це перший раз. Якщо вам належить дізнатися, що таке характеристика на працівника, і як її правильно складати, ця стаття допоможе вам розібратися у всіх тонкощах цієї справи.

Що таке службова характеристика на працівника. Зразок написання

Характеристика – це документ, в якому відображається інформація про професійних навичках і знаннях працівника, його особистих і ділових якостях, а також про його досягнення і невдачі в процесі роботи. Вона може бути двох видів – для внутрішнього користування і як реакція на зовнішні запити. Характеристика внутрішнього користування складається, як правило, під час чергових та позачергових атестацій, а також, якщо співробітник або претендує на підвищення, або йому загрожує звільнення або пониження в посаді.

Зовнішні запити можуть надходити з абсолютно будь-яких організацій. Зразок виробничої характеристики на працівника може знадобитися в самих різних випадках. Це може бути і пошук нового місця роботи, і заявка на отримання різного роду нагород і премій, і судовий розгляд. Тому автор характеристики завжди повинен бути готовий підтвердити будь-яке з написаних ним слів.

З яких розділів складається характеристика

Характеристика на працівника складається по певним критеріям, і обов’язково повинна включати в себе певні розділи. Адже невідомо, які саме дані про працівника знадобляться в процесі роботи з характеристикою, тому вона завжди повинна розповідати про людину з різних сторін. Обов’язкові розділи, які повинна містити характеристика, наступні:

  1. Анкетні дані (Ф.В. О, дата і місце народження, освіту, трудовий стаж).
  2. Здатність людини справлятися з великими обсягами інформації.
  3. Оцінка аналітичних здібностей працівника.
  4. Психологічна характеристика людини.
  5. Підпис керівника. Печатка підприємства.

Інформація про виконуваних обсягах роботи

Зразок характеристики на працівника включає в себе інформацію про ті обсяги роботи, які виконує людина. У разі позитивного відгуку, варто зазначити, що працівник добре справляється з виконанням декількох завдань одночасно, проявляє ініціативу, в термін здає всю потрібну звітність, оперативно реагує на зауваження керівника.

У разі відсутності вищевказаних переваг, необхідно сказати про те, що працівник не використовує на повну силу всі робочий час для виконання покладених на нього завдань. Багато його зусилля не приносять очікуваного результату. Але навіть у такому випадку співробітник може володіти великим потенціалом, а його недостатнє використання може бути спровоковано рядом причин. Це і банальна лінь, і невідповідність займаній посаді здібностям і талантам людини. Якщо роботодавець вважає, що співробітник міг би добре проявити себе в іншій галузі праці, це теж можна відзначити в характеристиці.

Дані про аналітичні здібності співробітника

Дуже важлива інформація про те, як працівник здатний аналізувати отриману інформацію, і схильний він до прийняття самостійних відповідальних рішень. Зразок характеристики на працівника має розділ, в якому відображаються ці дані. Корисною є інформація про те, наскільки людина володіє навичками збору та обробки інформації. В цьому розділі характеристики відзначається здатність працівника до швидкого навчання і оперативної адаптації до нових умов роботи.

Якщо ж, на думку роботодавця, службовець не здатний приймати самостійні рішення, і готовий тільки до виконання чужих вказівок, це теж варто відзначити. Така характеристика не є негативною для працівників нижчої ланки, від яких вимагається лише чітке виконання деяких завдань. Але така людина однозначно не може претендувати на посаду менеджера вищої або середньої ланки.

Емоційний стан співробітника

Відмінним визнанням досягнень людини є позитивна характеристика на працівника. Зразок такого відкликання включає в себе інформацію про те, як працівник здатний контролювати свої емоції під час робочого процесу, наскільки він стресостійкий, легко вивести його зі стану рівноваги. Дані про ці якості особливо важливі для тих працівників, яким доводиться працювати з людьми, зокрема для менеджерів з продажу, психологів, координаторів великої кількості проектів.

Буває, що людина за будь-яких труднощів замикається в собі і втрачає інтерес до роботи, з-за чого знижується його продуктивність. Якщо працівник схильний до частих перепадів настрою, інформацію про це обов’язково має містити зразок характеристики на працівника. Адже невміння людини стримувати свої емоції може різко погіршити клімат у колективі, що також неблаготворно позначається на результатах праці. Колектив, в якому завжди панує дружня і доброзичлива обстановка, працюватиме значно продуктивніше.

Етичність процесу створення характеристики

Само собою зрозуміло, що якщо ви складаєте зразок характеристики на працівника, ви отображаете в ньому своє, можливо, суб’єктивна думка. Результат такої роботи може залежати від особистих симпатій і антипатій роботодавця по відношенню до свого працівника. Щоб скласти максимально об’єктивну характеристику, рекомендується долучати до процесу її написання кілька людей. Це може бути керівник підприємства, співробітник кадрової служби, керівник підрозділу або безпосередній начальник.

Хоча б невеликий перелік недоліків людини повинна містити позитивна характеристика на працівника. Зразок, в якому перераховані тільки гідності працівника, може викликати сумніви щодо правдивості та об’єктивності даного документа.

Характеристика може додаватися людиною до свого резюме в пошуку роботи, вона може стати приводом для отримання їм премій і нагород, а може виступати, як доказ, прикріплене до матеріалів судових розглядів. У зв’язку з цим вона завжди повинна бути розгорнутою, детальною, правдивої та грамотно написаною.

Характеристика на працівника: види, форми, як скласти

Є інформація про те, що співробітник працює в організації, його персональними даними?

– Так, є.

чи Можна надати характеристику на колишнього працівника за запитом кадрового агентства?

– Можна, якщо працівник дав агентству письмову згоду на такий запит.

Хто підписує характеристику?

– Керівник організації.

Кадровикам часто доводиться складати офіційний документ з відкликанням про діяльність певного співробітника – службову характеристику. В залежності від мети, з якою вона складена, її можна використовувати як усередині організації, так і за її межами (таблиця на стор 56). При цьому немає будь-якої встановленої форми такого документа, з-за чого він часто виходить чисто формальним або, навпаки, надто суб’єктивним. Які різновиди характеристик існують? В якому порядку їх складати? Як при цьому не порушити Закон про захист персональних даних?

Реквізити характеристики

Характеристика складається у довільній формі, бажано на бланку організації, а також допускаються друкарський і рукописний варіанти. При цьому вона повинна відповідати загальним правилам оформлення ділових документів (вимог ГОСТ Р 6.302003 ).

На практиці всі тексти службових характеристик, незалежно від мети, з якою вони складаються, містять кілька інформаційних блоків (таблиця на стор 56). Середній розмір характеристики зазвичай не перевищує одного листа формату А4. Документ завіряється підписом керівника або уповноваженого ним працівника із зазначенням прізвища та ініціалів) та печаткою організації. Обов’язково вказується дата видачі характеристики. Вона роздруковується у двох примірниках: один видається працівникові, а другий залишається у роботодавця.

Як скласти характеристику?

Як правило, характеристику на працівника становить його безпосередній керівник. Кадровик зобов’язаний перевірити правильність зазначених у ній даних, в тому числі законність та об’єктивність оціночних відомостей.

Складаючи зовнішню характеристику на працівника, поцікавтеся у нього самого, на яких моментах потрібно зробити акцент

1. Визначте мета складання характеристики та розробіть її план. Зміст характеристики залежить від її виду (зовнішня чи внутрішня), місця вимоги, цілі вистави. Так, наприклад, у характеристиці на колишнього співробітника зазвичай вказують, наскільки він може бути успішним в тій позиції, на яку претендує. З цією метою описують конкретні досягнення працівника на останньому місці роботи. за умови, що він претендує на аналогічну посаду або близьку до неї за рівнем відповідальності.

На практиці про те, які моменти слід виділити особливо (крім загальних реквізитів), співробітник кадрової служби радиться з безпосереднім керівником працівника, з самим працівником або його адвокатом (якщо відгук направляється в правоохоронні органи чи суд).

Увага!

Працівник має право ознайомитися зі змістом характеристики і доповнити її заявою, що виражає його власну точку зору ( ч. шоста ст. 89 ТК РФ )

2. Будьте об’єктивними. Дані про освіту, трудову діяльність, нагороди, стягнення працівників містяться в їх особових картках або особистих справах (якщо вони проводяться), в матеріалах за результатами оціночних заходів (наприклад атестації). Від того, наскільки дані, зазначені в характеристиці, відповідають дійсності, може залежати можливість пом’якшення покарання, виправдання (для обвинувачених громадян) і навіть доля людини. Так, наприклад, позитивна службова характеристика може схилити чашу терезів на користь усиновлювача. виступаючи в якості додаткового аргументу. Незважаючи на те, що за законом вона і не є обов’язковим документом, необхідним для усиновлення дитини.

Види характеристик

Як правильно скласти характеристику з місця роботи. Для банківського працівника. Напишіть будь ласка.

Милашка Учень (79), закрито 4 місяці назад

Ободыщь Майстер (1134) 5 років тому

Перед тим як складати характеристику на працівника, важливо знати для чого складається характеристика і куди вона складається (ця інформація часто має бути присутня в самій характеристиці в реченні «Характеристика дана для надання ст. «)

Поради щодо складання характеристики з місця роботи

Якщо говорити про загальну формі характеристики, то в ній повинні бути відображені наступні моменти:

повне (офіційне) назва організації, в якій працював працівник

повна назва посади (їй) яку обіймав працівник і період роботи

короткий опис роботи

оцінка трудової діяльності працівника, перелік його успіхів та досягнень в період роботи

оцінка виконанням працівником трудової дисципліни в організації

перелік заохочень/покарань застосованих до працівнику в період роботи

оцінка поведінкових якостей працівника (по відношенню до керівництва, до колег, до підлеглих і т. п. )

Характеристика повинна бути складена на фірмовому бланку організації та підписана уповноваженим представником організації.

Якщо характеристика представляється в організацію, що має свою (оригінальну) форму характеристики, то характеристика складається за цією формою.

Приклад характеристики на працівника:

Х А Р А До Т Е Р І З Т І До А

Такий — то і такий — то працює у фірмі «Така — то і така -» як того-то і того-то з такого-то часу і по теперішній час.

За цей період цей самий такий-то показав себе вдумливим фахівцем, ініціативним працівником, успішно справляються зі своїми посадовими обов’язками.

У спілкуванні з колегами рівний, доброзичливий і привітний, з партнерами та клієнтами фірми – ввічливий і ввічливий, в скрутних ситуаціях завжди націлений на знаходження компромісних рішень.

За характером витриманий, миролюбний, сторониться конфліктних ситуацій.

Неодружений. Зовні охайний.

Директор (Начальник відділу кадрів)

Характеристика з місця роботи: для чого вона потрібна і як правильно його скласти

Всі знають, що існує такий документ, як характеристика з місця роботи. Але далеко не всі знають, навіщо вона потрібна. А адже характеристика необхідна і для проходження планової атестації, і для переходу на більш високооплачувану роботу. Характеристику вимагають і органи опіки при оформленні усиновлення і деякі банки при видачі великих кредитів або іпотеки, а також суди при розгляді деяких категорій справ. Тому дуже важливо знати, як написати характеристику з місця роботи.

Про що потрібно писати в характеристиці?

Так як характеристика є офіційним документом, в ній має міститися відгук про службової діяльності конкретної людини. І чим докладніше і толковей він буде складений, тим більше шансів у співробітника отримати бажану роботу і зайняти конкурентну вакансію. Так що характеристика з місця роботи повинна являти собою опис (короткий) трудової діяльності працівника, його ділових якостей, професійного рівня і давати оцінку його роботи, а також моральних якостей.

Хто складає і підписує характеристику?

Характеристика складається у двох примірниках (один видається працівникові на руки, а другий залишається на підприємстві) або інспектором відділу кадрів, або начальником відділу, де працює працівник (якщо у нього є такі повноваження). Той, хто склав характеристику, її підписує.

Характеристика завіряється печаткою організації та підписом керівника установи. Співробітник, який склав характеристику, несе повну відповідальність за всі зазначені в ній відомості та їх достовірність.

Якщо характеристика потрібно в сторонню організацію, її може підписати тільки керівник установи, але в цьому випадку на другому примірнику, який залишається у відділі кадрів, повинні стояти візи всіх уповноважених осіб: начальника відділу, де працює працівник, або інспектора з кадрів і керівника організації.

Як оформляється характеристика?

Треба сказати, що формально бланків для написання характеристики не існує, але є стандарт, якому потрібно слідувати (умовно його можна назвати – бланк характеристики з місця роботи). Що ж стосується правил написання, то викладати інформацію в документі потрібно від третьої особи теперішнього або минулого часу (тобто закінчив, працював, керував, брав участь та інше), а характеристику необхідно оформляти на стандартних аркушах формату А4. Службова характеристика складається з декількох частин, а саме:

  • Заголовної частини – у ній вказується найменування документа – ХАРАКТЕРИСТИКА, а також назва організації, посада співробітника, його прізвище, ім’я та по батькові повністю.
  • Анкетних даних працівника, на якого пишеться характеристика – до анкетними даними відносяться прізвище, ініціали, рік народження, освіта (тут треба вказати не тільки рівень освіти, але і які навчальні заклади, коли і де співробітник закінчив), спеціальність (професія), вчені звання та ступені (якщо вони є). Анкетні дані оформляються окремим абзацом тексту.
  • Даних про трудову діяльність – у цьому розділі необхідно точно вказати, з якого часу і на якій посаді співробітник почав свою трудову діяльність на даному підприємстві, можна вказати, де і ким він працював до приходу в нинішню організацію, а також внести дані про його кар’єрному зростанні (перекладах всередині підприємства). Тут же потрібно перерахувати найбільш великі і значущі результати його кар’єри, наприклад, участь або керівництво якимось проектом, напрямком, додати інформацію про підвищення кваліфікації або отримання додаткової освіти (якщо це мало місце)
  • Оцінки службових, ділових і особистих якостей працівника – тут слід вказати рівень професіоналізму, компетентності, наявність досвіду роботи, знання нормативних документів з посади і спеціальності, функціональних обов’язків і прав. Важливо вказати загальний рівень ерудиції, наявність здатності до професійного зростання і самоосвіти, інтерес до нових методів роботи і прагнення до самовдосконалення, а також вміння встановлювати ділові контакти і приймати рішення в межах посадової зони відповідальності. Обов’язково треба згадати про те, чи здатний співробітник грамотно планувати свою роботу, здійснювати функцію керівництва, працювати в складних умовах, приймати ефективні рішення і будувати нормальні стосунки з колегами, підлеглими та керівництвом. В плані особистих якостей потрібно приділити увагу інформації про те, чи користується працівник авторитетом у колег і керівництва, а також рівнем його культури і психологічним якостям. Крім того, у цьому розділі, як правило, зазначаються наявні у працівника заохочення, нагороди або стягнення.
  • Заключній частині, в якій слід вказати, куди і для чого надається характеристика з місця роботи.

    Завантажити характеристику з місця роботи ви можете тут: зразок характеристики .

    Під підписами керівника відділу та керівника підприємства ставиться дата видачі характеристики. А якщо документ призначений для планової атестації всередині організації, то співробітник, на якого складена характеристика, повинен ознайомитися з нею і зробити внизу відповідний запис з підписом і датою ознайомлення з документом.

    Зверніть увагу:

    Порядок проведення атестації робочих місць на підприємстві

    Короткий опис статті: як правильно скласти характеристику з місця роботи

    Джерело: Як скласти характеристику на працівника зразок — Характеристика з місця роботи — Керівництво — shablonpisma.my1.ru

  • Також ви можете прочитати