Як правильно скласти характеристику зразок, Рекомендаційні листи

29.06.2016

Вимоги до документа

До тексту пред’являються деякі вимоги:

  1. Існують стандартні умови заповнення документа. Перед тим, як вона буде заповнена, потрібно обговорити це з працівником і зажадати від нього письмове згоду з тим, що відомості про нього будуть передані іншим особам.
  2. Документ не повинен розкривати тему національності працівника, його житлових умов, релігійних поглядів і інших речей, які не мають ніякого відношення до професійним якостям.
  3. Текст документа повинен бути написаний згідно тій формі, яку вимагає підприємство.
  4. Найчастіше оформляти характеристику потрібно на спеціальних бланках від організації. Коли вона запитується представниками державних органів, в ній має бути посилання безпосередньо на них. Ось приблизний шаблон оформлення характеристики з попереднього місця роботи:

типовий зразок характеристики

Крім цього, важливо враховувати наявність наступних даних:

  1. Дата видачі.
  2. Анкетні дані.
  3. Об’єктивна оцінка професійних якостей і взаємин з колективом.
  4. Вказівку кваліфікаційного рівня, а також яка доручається виконання роботи.
  5. Реквізити фірми, яка збирається видати документ.

Ближче до кінця слід вказати назву організації, звідки надходить характеристика. Зазвичай характеристику пише керівник відділу або менеджер, який займається персоналом. Крім підпису уповноваженої особи повинна стояти печатка організації.

Особливості написання характеристики при звільненні

Необхідно знати, як написати характеристику на працівника в разі його звільнення. Коли людина хоче влаштуватися на нову роботу, йому обов’язково знадобиться характеристика від попереднього роботодавця.

Зверніть увагу: ви можете завантажити ще один приклад характеристики з місця роботи за цим посиланням .

При цьому дуже важливо приділяти увагу оцінювання ділових якостей працівника займаній посаді, рівень професійного розвитку. Іноді (якщо людина вкрай працьовитий) рекомендується розповісти про його вміння йти на контакт з людьми, удосконалювати робочий процес і т.д. Згідно з законами, людина, що працював на підприємстві і згодом звільнений, має право після цього вимагати характеристику протягом наступних трьох років. Само собою, нерідко працівники не вимагають таких документів (причини можуть бути різними).

Створення характеристики для суду

Часом можливий варіант запиту судом у підприємства необхідних відомостей про особу. Відповідальність при написанні документа такого роду потрібно чітко розуміти. Якщо людину притягують до адміністративної і навіть кримінальної відповідальності, то характеристика може суттєво вплинути на результат справи. Кращим рішенням буде консультація з професійним юристом.

У кожної організації повинні бути в наявності бланки для складання ділових документів. При запиті з суду слід вказувати повне найменування підприємства, контактні телефони та адресу. Відразу під адресною частиною потрібно писати великими літерами слово «характеристика» і після цього вказувати дані співробітника, для якого документ і створюється. Після складається інформація про громадянство, який час він пропрацював в компанії, яка його посаду. Не менш важливим нюансом є вказівка всіх досягнень у кар’єрних сходах, персональних винагород за трудову діяльність (у вигляді грошових премій або грамот). Незайвим буде вказівка його ставлення до виконання поставлених обов’язків.

Основна частина передбачає оцінку його трудових якостей як працівника, взаємовідносин з колегами, приділеного часу громадським працям і інших речей, пов’язаних зі сферою діяльності людини. Під кінець обов’язково має бути пряма вказівка на те, що документ видається за запитом суду. Складена характеристика повинна бути підписана керівником підприємства або самим директором компанії. Далі, документ завіряється у менеджера, який займається кадровою роботою. У будь-якому випадку, при нерозумінні якогось пункту, можна без проблем знайти приклад характеристики на працівника в інтернеті. Ось один з них:

Характеристика з роботи для суду

Іноді при проведенні судового процесу, де бере участь працівник, суд вимагає характеристику з останнього робочого місця. Якщо людина не так давно отримав нове робоче місце, то йому потрібно буде надати суду написану характеристику з кожного підприємства. Документи складаються незалежно один від одного. Якщо у людини було дуже багато робочих місць, то будуть потрібні офіційні документи, принаймні, від двох останніх організацій.

Написання характеристики для поліції

Зрозуміло, якщо документ створюється для міліції, то найбільше уваги потрібно приділяти характеру людини, адже це відіграє найбільш значну роль. Вона складається на фірмовому аркуші (бланку) організації. Як правило, на ній зазначені дані про компанії, контактні телефони, адресу. Посередині аркуша необхідно почати зі слова «характеристика». Потім з нової сторінки слід указати всі особисті дані про працівника, який потрапив у поліцію або якось по-іншому взаємодіє з нею. Необхідно згадати про дату набрання діючий штаб співробітників. Займана посада враховується.

Найчастіше подібні папери складаються на тих співробітників, у яких вилучили водійське посвідчення або з їх боку було скоєно адміністративне правопорушення іншого роду. У документі потрібно «стати на захист» співробітника, вказавши основні його достоїнства і виконання важливих завдань, пов’язаних зі справою поліції (наприклад, якщо у людини з якоїсь причини відняли права, то потрібно згадати про його професійних навичках водіння, які пішли на благо компанії). Акцентується увага на старанність і надійність. Підписується характеристика начальством, а скріплюється офіційною печаткою фірми.

Складання негативної характеристики

Нерідкі випадки, коли керівник незадоволений роботою свого підлеглого. Тоді він цілком може написати «не зовсім втішну характеристику про його діяльність. Втім, в цьому моменті є і зворотна сторона – погана оцінка роботи цілком здатна позначитися на подальшій репутації підприємства. Тобто, про організації можуть погано подумати, так як вона бере для співпраці «поганих» працівників. Втім, часом вона вкрай необхідна, щоб отримати матеріальне стягнення. Або ж про складання попросили правоохоронні органи.

Зверніть увагу: ви можете завантажити приклад негативної характеристики за цим посиланням .

Робиться вона по стандартному зразку. Основна частина необхідна для розкриття всіх негативних якостей. Слід перераховувати будь-які недоліки особистісного і професійного характеру. Якщо після закінчення строку підлеглий не порушував дисциплінарних норм, то стягнення автоматично анулюється.

Цікаве відео про особливості складання характеристики в Німеччині:

Як правильно скласти характеристику з місця роботи

Перед тим як складати характеристику на працівника, важливо знати для чого складається характеристика і куди вона складається (ця інформація часто має бути присутня в самій характеристиці в реченні «Характеристика дана для надання ст. «)

Поради щодо складання характеристики з місця роботи

Якщо говорити про загальну формі характеристики, то в ній повинні бути відображені наступні моменти:

  • повне (офіційне) назва організації, в якій працював працівник
  • повна назва посади(їй) яку обіймав працівник і період роботи
  • короткий опис роботи
  • оцінка трудової діяльності працівника, перелік його успіхів та досягнень в період роботи
  • оцінка виконанням працівником трудової дисципліни в організації
  • перелік заохочень/покарань застосованих до працівнику в період роботи
  • оцінка поведінкових якостей працівника (по відношенню до керівництва, до колег, до підлеглих і т.п.)

    Характеристика повинна бути складена на фірмовому бланку організації та підписана уповноваженим представником організації.

    Якщо характеристика представляється в організацію, що має свою (оригінальну) форму характеристики, то характеристика складається за цією формою.

    Приклад характеристики на працівника:

    Х А Р А До Т Е Р І З Т І До А

    Такий — то і такий — то працює у фірмі «Така — то і така -» як того-то і того-то з такого-то часу і по теперішній час.

    За цей період цей самий такий-то показав себе вдумливим фахівцем, ініціативним працівником, успішно справляються зі своїми посадовими обов’язками.

    У спілкуванні з колегами рівний, доброзичливий і привітний, з партнерами та клієнтами фірми – ввічливий і ввічливий, в скрутних ситуаціях завжди націлений на знаходження компромісних рішень.

    За характером витриманий, миролюбний, сторониться конфліктних ситуацій.

    Неодружений. Зовні охайний.

    Директор (Начальник відділу кадрів)

    _____________________ Такий-то

    Приклад характеристики з місця роботи у форматі MS Word: 1 і 2

    Зразок характеристики на працівника

    Зміст статті:

    Будь-яка установа, з яким доводиться стикатися людині, завжди зацікавиться його можливостями, вміннями, здібностями та іншими даними, які, можливо, знадобляться йому на робочому місці. Всі ці дані вносяться в особливий документ — характеристику. Потреба в ній продиктована тим, що на підставі цих даних ухвалюється рішення про задоволення заяв і прийомі на роботу, навчання або, обґрунтованому, відмову.

    Характеристика, зазвичай, пишеться керівником підприємства, у всякому разі, візує її саме керівник, і несе відповідальність теж. Але от на практиці над складанням трудиться або призначений керівником осіб, або сам працівник, якому необхідно скласти цей документ на самого себе. У будь-якому випадку, перед підписанням, інформація повинна бути перевірена на предмет відповідності, так як, все-таки, це офіційний документ.

    У характеристиці стисло описується службова (трудові успіхи, професійні якості, догани, стягнення) та громадська діяльність людини, а також — ділові та моральні якості (лідерство, стосунки з колегами).

    Види характеристик на працівників

    Характеристики бувають різні, і написання залежить від того, для чого і кому дана інформація знадобилася. Наприклад, кредитної організації абсолютно нецікаво яких успіхів людина домігся на виробничому фронті, так само як і у вищий навчальний заклад немає сенсу надавати інформацію про кредитоспроможність характеризується.

    Так як же правильно скласти характеристику?

    Все, насправді, не складно. Сама характеристика, в принципі, пишеться досить невимушено, як автобіографія, як твір, головне — дотримуватися плану основних розділів .

    Почнемо з вибору напряму (де потрібно цей документ — всередині установи, або у зовнішні структури).

    1. Внутрішня характеристика потрібна для впливу на працівника всередині організації (як-то: нагородження, підвищення, стягнення, звільнення).

    2. Зовнішня характеристика надається за межами організації (потенційному роботодавцю при зміні місця роботи, банківські установи, навчальні заклади, правоохоронні органи, у військкомат). У такому випадку документ просто зобов’язаний містити особисті дані працівника, який має дати свою письмову згоду на їх використання, обробку й передачу стороннім організаціям.

    Далі необхідно точно знати куди і для чого характеристика буде надана. Наприклад, якщо в цілі буде зазначено «за місцем вимоги», то це означає «куди завгодно», і природно, відомості можуть бути зазначені самі загальні, без конкретних уточнень.

    Зміст

    Основний каркас будь-якої характеристики на працівника виглядає приблизно так:

    — Вгорі аркуша вказується назва, дата складання, вихідний номер

    — Анкета. Прізвище, ім’я, по батькові характеризується в називному відмінку однини. Його посада, сімейний стан, рік народження.

    — Етапи професійного становлення працівника. Необхідно скласти хронологію з моменту прийому на роботу, виробничих досягнень, участі у проектах, наукових або технологічних розробках, внесений внесок на розвиток підприємства, і будь-яка активність працівника до теперішнього часу

    — Також в характеристиці обов’язково необхідно вказати інформацію про стягнення та нагороди. Для об’єктивності інформації в даному розділі перераховуються всі звання, грамоти, нагороди, причини і способи стягнень. Власне, ці відомості заносяться в трудову книжку (особиста справа) та вільний доступ до них є у відділу кадрів, кому зазвичай і наказує складання характеристик.

    — Тут перераховуються всі навички та вміння працівника, його професійні та особисті якості. відносини в колективі, конфліктність, лідерські якості так далі.

    — Мета характеристики. Цей пункт коментарів не потребує — тут просто вказується куди надається документ.

    — Внизу аркуша ставляться візи (з розшифровкою) відповідального працівника, який склав характеристику і керівника, обов’язково кругла печатка установи.

    Приклад характеристики на працівника

    Тут ми наведемо зразок складання такого документа. Просимо врахувати, що для нього немає особливого стандарту, і складати характеристику можна як грунтуючись прикладі з суворим стандартом (перший зразок), так і у вільній манері (другий приклад документа).

    Як правильно скласти характеристику з місця роботи

    Перед тим як складати характеристику на працівника, важливо знати для чого складається характеристика і куди вона складається (ця інформація часто має бути присутня в самій характеристиці в реченні «Характеристика дана для надання ст. «)

    Поради щодо складання характеристики з місця роботи

    Якщо говорити про загальну формі характеристики, то в ній повинні бути відображені наступні моменти:

  • повне (офіційне) назва організації, в якій працював працівник
  • повна назва посади(їй) яку обіймав працівник і період роботи
  • короткий опис роботи
  • оцінка трудової діяльності працівника, перелік його успіхів та досягнень в період роботи
  • оцінка виконанням працівником трудової дисципліни в організації
  • перелік заохочень/покарань застосованих до працівнику в період роботи
  • оцінка поведінкових якостей працівника (по відношенню до керівництва, до колег, до підлеглих і т. п.)

    Характеристика повинна бути складена на фірмовому бланку організації та підписана уповноваженим представником організації.

    Якщо характеристика представляється в організацію, що має свою (оригінальну) форму характеристики, то характеристика складається за цією формою.

    Приклад характеристики на працівника:

    Х А Р А До Т Е Р І З Т І До А

    Такий — то і такий — то працює у фірмі «Така — то і така -» як того-то і того-то з такого-то часу і по теперішній час.

    За цей період цей самий такий-то показав себе вдумливим фахівцем, ініціативним працівником, успішно справляються зі своїми посадовими обов’язками.

    У спілкуванні з колегами рівний, доброзичливий і привітний, з партнерами та клієнтами фірми – ввічливий і ввічливий, в скрутних ситуаціях завжди націлений на знаходження компромісних рішень.

    За характером витриманий, миролюбний, сторониться конфліктних ситуацій.

    Неодружений. Зовні охайний.

    Директор (Начальник відділу кадрів)

    _____________________ Такий-то

    Приклад характеристики з місця роботи у форматі MS Word:

    Приклади характеристики з місця роботи. Правила складання

    Досить часто людині разом з іншими необхідними документами потрібно надати характеристику. Що ж це таке і як її правильно скласти?

    Основні правила складання характеристики

    Перш ніж взятися за роботу, потрібно чітко уявляти, що ж таке характеристика. Спочатку нею прийнято вважати сукупність особливостей, які дозволяють відрізнити один предмет від іншого. Так і в діловодстві. Характеристика — це документ, який містить в собі відгук про різних видах діяльності (громадської, службової) конкретного працівника. У ній дається оцінка його особистісним (моральним) якостям.

    Оформляється такий документ на фірмовому бланку підприємства і складається або фахівцем відділу кадрів, або безпосереднім начальником підрозділу, в якому працює працівник. Приклади характеристики з місця роботи можна знайти в будь-якому особовій справі. Так чи інакше працівнику хоча б раз за всю трудову діяльність може знадобитися цей документ. Слід зазначити, що всі характеристики поділяються на 2 види:

    зовнішні

  • внутрішні.

    Перші використовуються всередині конкретного підприємства, а другі призначені для надання за окремими запитами організацій з боку. Це може бути міліція, суд, військкомат, медичний заклад та інші. Приклади характеристики з місця роботи є на будь-якому підприємстві у вигляді заздалегідь заготовлених бланків. За загальноприйнятими правилами, в такому документі повинні бути послідовно відображені наступні дані про працівника:

    1. Прізвище, ім’я, по батькові.
    2. Повна дата народження.
    3. Займана посада (професія).
    4. Структурний підрозділ, в якому він працює.
    5. Відомості про освіту. Перераховуються всі навчальні заклади, які він закінчив, із зазначенням одержаної спеціальності в кожному з них. Обов’язково повинні бути зазначені року вступу і закінчення навчального закладу.
    6. Відомості про роботу. Тут має бути зазначений весь трудовий шлях з моменту прийому на дане підприємство.
    7. Опис особистих і ділових якостей працівника, а також перелік заохочень і нагород. Тут же дається оцінка його працездатності і професійної компетентності.
    8. Участь працівника в різних заходах і проектах. Тут також можна вказати (якщо такий є) факт підвищення кваліфікації.
    9. Найменування організації, за запитом якої складається цей документ.

    Підписати цей офіційний документ повинен начальник структурного підрозділу та керівник підприємства. Він обов’язково завіряється печаткою організації. Приклади характеристики з місця роботи можна скласти самостійно або звернутися до фахівців з діловодства. З усього розмаїття варіантів вони підкажуть найбільш підходящий, і згодом можна буде працювати за зразком. При бажанні можна скласти різні приклади характеристики з місця роботи: як позитивні, так і негативні.

    Характеристика для перспективи зростання

    Всі внутрішні характеристики можна розділити на 3 категорії:

  • службова
  • виробнича
  • психологічна.

    Кожна з них складається для певних цілей. Наприклад, службова характеристика з місця роботи потрібна для надання у вищестоящу інстанцію. Звичайно, її вимагають для вирішення питання про переведення на іншу посаду, атестації, підвищенні, а також заохочення або покарання. Такий документ містить в собі відомості про стаж, кваліфікацію, трудовий шлях працівника. Він дає можливість оцінити його як спеціаліста.

    На підставі наданих відомостей керівництво вже приймає відповідне рішення. Службова характеристика складається безпосереднім керівником. Хто, як не він, знає працівника краще за інших. Щоб відгук вийшов максимально позитивним, необхідно зробити акцент на працездатність і активну життєву позицію. Такий працівник повинен бути авторитетною особистістю і неконфліктною.

    Головне — не нашкодити

    Ніколи не варто йти на компроміс зі своєю совістю і давати недостовірну інформацію. Рано чи пізно все відкриється, і результат завдасть лише шкоду обом учасникам змови. Якщо колишній співробітник звернувся з проханням скласти характеристику для здобуття посади на іншому підприємстві, то до цього питання потрібно підійти ретельно. По-перше, треба акцентувати увагу на знаннях і професійній підготовці працівника. По-друге, вигідно описати його особистісні якості. Тут можна не скупитися на похвалу. Добре буде зазначити, що така людина незамінний на своєму місці, прекрасно орієнтується в обставинах і швидко знаходить вихід із будь-якої ситуації. Головне — не перебрати з епітетами, щоб характеристика не стала схожою на вітальну листівку.

    Короткий опис статті: як правильно скласти характеристику на людину

    Джерело: Як правильно скласти характеристику зразок — Рекомендаційні листи — Як звернутися — ЮРКОНСУЛЬТАЦІЯ

  • Також ви можете прочитати