Як правильно скласти характеристику на працівника зразок, Характеристика , Шаблони приклади, mirshablonov.

03.07.2016

Як написати характеристику на працівника (зразок)

11 серпня 2014, переглядів: 6495, Розділ: Документи

Характеристика досить часто може знадобитися в різні установи, будь то вузи, школи, суди, також характеристику може запросити потенційний роботодавець, тому тут виникає питання: як написати характеристику на працівника (зразок)? Як правило, складанням характеристики займається керівник підприємства, у штаті якої працює працівник, але іноді керівництво може посилатися на відсутність часу, і перекладає цей обов’язок на своїх співробітників, де кожному необхідно правильно написати характеристику на працівника (тобто себе самого).

Під характеристикою мається на увазі офіційний документ, де знаходиться інформація про службової, а також громадської діяльності людини. Характеристика – це невеликий опис трудового шляху будь-якої людини, його ділових, моральних якостей, громадської і трудової діяльності.

Як написати характеристику на працівника – види характеристик

Щоб знати, як правильно написати характеристику на працівника, необхідно знати, для чого саме потрібен документ: для надання документа кредитної організації, вищому керівництву, або для надання даного працівника до нагороди і так далі.

Як правило, всі характеристики поділяються на зовнішні та внутрішні:

• Внутрішня характеристика призначається для обороту всередині самого підприємства. Такий документ необхідний, якщо працівника збираються нагородити, підвищити, або накласти на нього певні заходи стягнення.

• Що стосується зовнішньої характеристики, що її складають за запитом сторонньої організації, і вона призначена для того, щоб її надали за межами організації. Так як цей документ містить персональні дані працівника, які охороняються законом, перед його складанням необхідно взяти письмове дозвіл у працівника на передачу таких даних у характеристиці.

Як написати характеристику на працівника – зміст характеристики

Не дивлячись на те, що, як таких, єдиних вимог до оформлення немає, але знаючи мета складання характеристики, можна виділити ті пункти, які обов’язково повинні в ньому бути присутнім.

Щоб написати характеристику на працівника обов’язково в ній повинні бути:

• Шапка: назва, дата складання, вихідний номер, підпис працівника, який склав характеристику, підпис керівника, кругла печатка організації. Варто відзначити, що останні три пункти, повинні бути написані в самому кінці характеристики.

• Далі слідують анкетні дані. Потрібно вказати прізвище працівника, його ім’я, по батькові, посада, сімейний стан, рік народження.

• Інформація про професійному становленні співробітника. Щоб написати характеристику на працівника, повинні бути перераховані етапи кар’єрного шляху: початок роботи, чого працівник зміг досягти, в яких проектах він брав участь, який зробив внесок у розвиток організації.

• Щоб написати характеристику на працівника в обов’язковому порядку необхідно вказати інформацію про неї стягнення та нагороди. В даному пункті перераховуються всі звання, грамоти, нагороди, до яких представляли працівника. Якщо ж на нього накладалися стягнення, дану інформацію так само потрібно вказати.

• Професійні, особисті якості працівника. Тут повинні бути перераховані всі навички та вміння працівника, його особисті якості, відношення з колективом.

• Далі вказується мета характеристики.

Будь-здобувач, маючи досить добре складену характеристику, може претендувати на конкурентну, високооплачувану вакансію, але якщо під рукою немає характеристики, то не зайвим буде дізнатися, як написати характеристику на працівника .

Зразок характеристики на працівника #1:

Зразок характеристики на працівника #2:

Зразок характеристики на працівника #3:

Зразок характеристики на працівника #4:

Як правильно написати характеристику з місця роботи

Як правильно написати характеристику на працівника? Що в ній необхідно вказати? Цими питанням задаються багато кадровики при виникненні такої необхідності.

Незважаючи на те, що для написання таких документів не існує формальних, офіційних бланків, не потрібно «винаходити велосипед», оскільки існує певний стандарт. дотримуючись якого, можна скласти грамотну характеристику на працівника організації.

По-перше. необхідно вирішити для яких цілей складається опис співробітника.

По-друге. не варто забувати, що структура і зміст характеристики має ряд істотних відмінностей від того ж самого рекомендаційного листа.

Як правило, в характеристиці наводиться оцінка працівника як фахівця, оцінка його професійної діяльності, ділових і особистих якостей.

Стилістично відомості про працівника викладаються від 3-ї особи теперішнього або минулого часу (закінчив, працював, виконує, має), і оформляються у двох примірниках (один для передачі (відправлення) за призначенням, другий (копія) залишається в організації) на фірмовому бланку організації. Підписується документ, як правило, декількома особами, наприклад, керівником (або заступником) та керівником служби персоналу (або керівником підрозділу, в якому працює працівник).

Структура документу виглядає наступним чином:

  1. заголовкова частина
  2. анкетні дані про працівника
  3. дані про його трудової діяльності
  4. оцінка його ділових і особистих якостей
  5. заключна частина.

Отже, про все по порядку.

У заголовній частині вказується:

  • назва документа (ХАРАКТЕРИСТИКА),
  • назва організації,
  • посада співробітника,
  • його прізвище, ім’я, по батькові (повністю). В анкетних даних вказується:
  • прізвище та ініціали працівника (ім’я та по батькові повністю вже можна не повторювати),
  • рік його народження,
  • освіта (при цьому вказується, які навчальні заклади, де і коли закінчив працівник), спеціальність (професію), вчений ступінь і звання (якщо вони є)

    Як правило, ця частина характеристики оформляється як перший абзац тексту.

    Трудова діяльність працівника повинна бути описана наступним чином:

  • з якого року і на якій посаді почав свою трудову діяльність працівника в даній організації (допускається вказувати, в яких організаціях і на яких посадах працівник працював до вступу в цю організацію),
  • вказується, на які посади і які підрозділи переводився працівник, тобто дається коротка інформація про його кар’єрному зростанні,
  • у цій же частині міститься характеристика результатів трудової діяльності працівника: перераховуються найбільш значущі результати його роботи (якими керував роботами або в яких роботах брав участь, які роботи виконав самостійно),
  • тут можуть даватися відомості про підвищення кваліфікації, отримання додаткової освіти, другої професії, перекваліфікації та ін В якості ділових і особистих якостей співробітника вказується оцінка професійної компетентності працівника, його ділових якостей, працездатності, психологічних та етичних якостей:
  • Оцінюючи професійну компетентність працівника, слід звернути увагу на наявність у нього досвіду, рівень його професійних знань, знання законодавчих та інших нормативних правових документів, ерудицію, наявність інтересу до зарубіжного досвіду, здатність до самоосвіти, знання власних прав і обов’язків і ін
  • Ділові якості працівника виявляються в його здатності встановлювати і підтримувати ділові стосунки з колегами, керівництвом, співробітниками інших компаній у здатності здійснювати керівні функції або вести аналітичну роботу, займатися плануванням роботи, здійснювати контроль за виконанням робіт та ін
  • Працездатність працівника оцінюється по тому, наскільки він активний при виконанні доручених обов’язків, вмінню організовувати трудовий процес і виконувати роботу якісно і у встановлені терміни, з поведінки у складних ситуаціях, здатності брати на себе відповідальність за результати роботи, ефективності прийнятих рішень або результатів роботи.
  • Особисті якості працівника проявляються в його взаєминах з колегами (доброзичливість, комунікабельність), в рівні загальної культури працівника, його психологічних якостях.
  • У цій же частині характеристики дається інформація про форми заохочення працівника, наявних у нього нагороди або стягнення

    Оцінюючи якості працівника, дуже важливо правильно розставити акценти, по можливості точно визначити рівень знань і навичок працівника. Природно, що в одному випадку рівень знань, досвіду, навичок можна оцінити як «дуже добрий» або «високий» (наприклад, має великий досвід, має високий рівень знань, володіє глибокими знаннями ), в іншому випадку як «достатній» (наприклад, має достатній досвід, має достатні знання ), в третьому випадку як «не дуже достатній», «невеликий» (наприклад, недостатньо добре знайомий з питаннями…, має недостатньо глибокі знання… ), у четвертому випадку як «відсутність знань, досвіду, навичок і т. д. (наприклад, не має досвіду в області, не володіє навичками… та ін).

    У заключній частині пишеться мета складання характеристики (наприклад, «характеристика складена для подання в…»).

    Оформлена належним чином характеристика з місця роботи може підписуватися і однією особою – керівником організації, у цьому випадку необхідно, щоб на примірнику, що залишається в організації, були візи керівника підрозділу, в якому працює працівник, та керівника служби персоналу. Підписи засвідчуються печаткою організації. Дата видачі характеристики проставляється внизу, під підписами зліва.

    Як законно придбати у власність недорогу нерухомість в Таїланді

    » Як купити нерухомість в Таїланді? Види нерухомості в Таїланді В Таїланді ви можете придбати два види. «

    Як правильно вибрати кличку для собаки?

    201/klichki_sobak_1.jpg» /%

    » Кличка для собаки Якщо якихось 20-30 років тому рідко можна було почути рідкісну собачу кличку, і по дворах. «

    Вправи щоб прибрати друге підборіддя

    «Прибираємо другий підборіддя в домашніх умовах Друге підборіддя представляє вкрай неприємний. «

    Як зробити дірки на джинсах своїми руками вдома?

    201/dirki_djinsi.png» /%

    » Робимо дірки на джинсах В моду, в черговий раз, повернувся тренд на рвані джинси. Їх переможну ходу ст. «

    Як правильно написати характеристику співробітника?

    Написати службову характеристику справа, по суті, не складне, проте має деякі правила, яких ми і розберемося в цій статті, також буде розглянуто зразок характеристики на працівника. Насамперед розглянемо, що таке характеристика.

    Характеристика — офіційний документ, який видає співробітнику організація при звільненні, переведенні(внутрішня характеристика) або звільнення з роботи. Хоча в нашій країні вимога характеристики досить популярно, і багато компаній нехтують цим.

    Написанням характеристики, як правило, займається керівник вашого підрозділу (начальник). Він повинен продемонструвати власний підхід до оцінки роботи підлеглого, показати, наскільки добре його знає, об’єктивно оцінити його особисті і ділові якості.

    Під об’єктивністю мається на увазі не тільки схвальні рекомендації і компліменти в сторону працівника, але і не особливо приємні моменти поведінки та характеру(психологічні особливості), якщо такі є. В виду цього, характеристика може бути як позитивною так і негативною. Іноді цей документ використовується при атестації співробітників.

    В характеристиці, як правило, наводять оцінку колишнього працівника, його знання справи, особисті і ділові якості та професійну діяльність. Це короткий відгук про працівника.

    Структура документа(шаблон)

    Умовно в характеристиці можна виділити наступні частини:

    1. Заголовок
    2. Анкета з даними про працівника
    3. Оцінка особистих і ділових якостей робітника
    4. Докладні дані про трудову діяльність робітника
    5. Висновок

    У першій частині характеристики (Заголовкова) вказується назва документа, прізвище, ім’я і по батькові робітника, назва організації і посаду, яку він займав. Якщо ви ще жодного разу не працювали, то у характеристиці вказується, де ви вчилися, по якому напрямку і який маєте диплом. Далі давайте розберемо приклад характеристики.

    Заголовкова сторінка:

    ХАРАКТЕРИСТИКА

    на старшого секретаря відділу менеджерів ВАТ «Расток»

    Геннадиева Геннадія Геннадійовича

    Друга частина заповнюється анкетними даними людини, де зазначаються ініціали (заповнювати ініціали потрібно повністю!) рік народження, освіта (крім ступеня диплома зазначається в якому саме навчальному закладі, який одержав освіту, спеціальність і коли закінчив вчитися), звання та вчений ступінь (якщо такі є).

    Анкетні дані про працівника

    Геннадиев Геннадій Геннадійович 1988 року народження, має вищу освіту, закінчив у 2008 році економічний факультет в інституті «Назва інституту» за спеціальністю «Менеджмент та маркетинг». З 2008 по 2010 рік Геннадиев Геннадій Геннадійович проходив військову службу в Збройних Силах Російської Федерації.

    Третю частину заповнюють характеристикою трудової діяльності робітника. Найчастіше в цій частині прийнято вказувати, як почав трудову діяльність робочий. на якій посаді (можна також вказати у якій організації (організаціях) та на якій посаді працював робітник до подачі заявки на працевлаштування в цю організацію).

    Також вказується, в яких підрозділах працював приймається на роботу та інша коротка інформація, що описує його кар’єрне зростання. Даний розділ може мати найбільш важливі результати трудової діяльності людини, наприклад підвищення, робота в колективі над проектом, яка робота була виконана самостійно. Ще тут описуються відомості про підвищення кваліфікації, про отримання другої професії, додаткової освіти, перекваліфікацію і так далі.

    Оцінка особистих і ділових якостей робітника

    Геннадиев Геннадій Геннадійович працює у ВАТ «Расток» з жовтня 2010 року.

    На початку своєї кар’єри обіймав посаду молодшого секретаря, в серпні 2012 року був підвищений на посаду старшого секретаря. До влаштування на роботу проходив практику при ТОВ «Blank» на посаді молодшого асистента. За час роботи в компанії ВАТ «Росток» Геннадиев Геннадій Геннадійович брав участь у перевірках ряду компаній, таких як ПрАТ «Глобалбанк», «Инвестгруп» і т. д.

    У 2012 році Генадиев Р. Р. Закінчив курси по підвищенню кваліфікації при ГНМУ з відзнакою.

    Четверта частина повинна давати оцінку професійних, особистих і ділових якостей робітника. Показники, за якими дається така оцінка насправді можуть бути абсолютно різними. Велике значення приділяється в характеристиці оцінці професійної компетентності, його діловим, естетичним, та психологічних якостей, працездатності та бажання працювати. Оцінюючи компетентність, потрібно в першу чергу звернути увагу на кількість професійних знань і досвіду, а також нормативну, правову документацію, досвід роботи із закордонними компаніями і здатність до самоосвіти, якщо професія передбачає постійний розвиток (наприклад, IT і так далі).

    Ділові здібності оцінюються його здатність підтримувати і встановлювати нові відносини з керівництвом, колегами, співробітниками інших компаній. Працездатність оцінюється кількістю активності при виконанні дорученої роботи, щодо поведінки в надзвичайних і форс-мажорних ситуаціях, вміння легко і швидко організувати процес праці. Також тут описується, вміє працівник постояти за результати своєї праці і ефективно приймати рішення.

    Особисті якості увазі під собою комунікабельність, доброзичливість. Оцінюючи особисті якості, особливо важливо приділити увагу правильній розстановці акцентів на навички та рівень знань.

    Звичайно, можна оцінити рівень знань і досвід одним словом «Високий» або «Задовільний», однак це вже мінус для що становить характеристику. Бажано більш детально описати, що вміє робити працівник, в якому напрямку розвивається найкраще, а що розуміє складно.

    Також в даному пункті варто написати, чи має працівник заслуги або заохочення, стягнення чи нагороди. Наприклад: по підведенню підсумків за 2011 рік, Геннадиев Геннадій Геннадійович нагороджений цінним подарунком, як кращий працівник.

    Заключна частина характеристики вказує на саму мету написання характеристики, наприклад: Характеристика була складена для пред’явлення в компанію «. ».

    Зверніть особливу увагу на структуру характеристики та її виклад, яке повинно вестися від третьої особи і в минулому часі (працював, має, закінчив, виконував). Слід також зауважити, що форма документа не змінюється в залежності від місця роботи працівника(працівник банку, науковий діяч,виробничо-торговельна організація)

    Характеристика оформляється на звичайних аркушах формату А4, підписуються під характеристикою кілька осіб. Як правило, це керівник або заступник компанії, керуючий персоналом, безпосередній начальник. Підписи засвідчуються печаткою. Дата отримання характеристики ставиться внизу ліворуч, під підписами. Характеристика повинна складатися в 2-х примірниках, перший відправляється на місце вимоги, а другий залишається в архіві організації, яка була місцем роботи працівника.

    Якщо вам сподобалася стаття, і ви вважаєте її корисною, поділитеся нею в соціальних мережах:

    Архів за рубриками

    Характеристика з попереднього місця роботи: особливості складання

    20s%20mesta%20raboti.jpg» /%

    В інструментарії сучасного кадровика характеристика на працівника виглядає приблизно так само, як дерев’яні рахівниці на тлі інженерного калькулятора. Інструмент начебто робочий, але користуватися ним не дуже зручно і ефективно.

    проте іноді виникають ситуації, коли навіть такий формальний документ може бути необхідний. Портал Rabota.ru з’ясував, для чого потрібна виробнича характеристика і як її правильно скласти.

    Низька популярність характеристики з місця роботи пояснюється досить просто: це занадто формальний документ, щоб допомогти рекрутеру визначитися з вибором кандидата.

    Як правило, характеристики дуже схожі один на одного і являють собою формулювання-штампи начебто За час роботи в компанії Вектор р-н Іванов (Петров, Сидоров) проявив себе як відповідальний працівник, чітко і в строк виконував всі доручення керівництва, стягнень не має, в колективі користувався авторитетом.

    У такій ситуації об’єктивно відрізнити професійні здібності працівника Петрова від здібностей працівника Сидорова практично неможливо.

    не Дивно, що на зміну характеристиками з місця роботи прийшли рекомендації та рекомендаційні листи. Від характеристики вони вигідно відрізняються, перш за все, досить вільним стилем викладу: автор такого листа (як правило, керівник, але, можливо, і HR-фахівець) викладає лише ті якості та вміння працівника, про яких він дійсно хоче розповісти.

    При цьому необов’язково вказувати освіта працівника, дату його народження та інші формальності.

    Ще більшою популярністю користуються усні рекомендації, коли рекрутер в телефонній або особистій бесіді може з’ясувати у попереднього роботодавця всі його моменти.

    Анастасія Селиванчик, керівник департаменту Промисловість і виробництво рекрутингового агентства Penny Lane Personnel:

    На мій погляд, характеристика з місця роботи — це залишок кадрової політики радянських часів. У моїй практиці при працевлаштуванні в промислові компанії жодного разу не зустрічалися характеристики з місця роботи. У цілому можу стверджувати, що сьогодні рекрутери досить ефективно і активно використовують у своїй роботі рекомендації, і все частіше саме вони відіграють вирішальну роль при прийнятті на роботу топ-менеджменту.

    Переваги рекомендацій полягають в тому, що в них кандидат розкривається не тільки з професійного боку, але також дається його повноцінна особистісна оцінка. Адже прекрасний фахівець може шукати нову роботу виключно з-за того, що він не почуває себе психологічно комфортно, а на новому місці, в підходящої йому корпоративної культури, здобувач реалізує себе в повній мірі, впевнено крокуючи вгору по кар’єрних сходах.

    Як правильно скласти характеристику з місця роботи

    Тим не менш вітчизняним кадровикам і керівникам не варто заздалегідь скидати з рахунків цей інструмент, адже завжди існує ймовірність того, що написати характеристику з місця роботи все ж доведеться.

    Справа в тому, що даний документ може знадобитися як уволившемуся співробітнику, так і працює, і в другому випадку одержувачем характеристики стає не компанія-роботодавець, а будь-які державні органи або приватні структури.

    Наприклад, характеристика на працівника може знадобитися в банку при отриманні працівником кредиту, або ж її можуть запросити органи опіки при оформленні усиновлення. Також із запитом про отримання характеристики може звернутися не працівник, а представники судової або виконавчої влади. Тому знати основні принципи її складання слід кожному кадровику і керівнику.

    Для написання цього документа не існує певного бланка, однак є загальноприйнятий зразок характеристики та низку вимог щодо її змісту і структури тексту. Форма складання характеристики з місця роботи виглядає наступним чином:

    — Анкетна частина. У ній вказується ПІБ співробітника, рік народження, освіта (вказується назва навчальних закладів, а також роки закінчення і отримана спеціальність), вчені звання та ступені.

    — Дані про трудову діяльність. Необхідно вказати, з якого року і на якій посаді співробітник почав працювати в даній організації. Допускається зазначення попереднього місця роботи, а також стажу. Якщо за час роботи працівник переводився в інші відділи або на інші посади, то їх необхідно перелічити.

    Також в цій частині характеристики слід зазначити основні досягнення працівника (як особисті, так і колективні), розповісти про значущих результатах праці. Крім того, потрібно вказати відомості про підвищення кваліфікації, отримання додаткової освіти тощо, якщо такі є.

    — Дані про ділових і особистих якостях. Необхідно розповісти про рівень професіоналізму, основних ділових навичок працівника, загальний рівень його ерудиції, прагнення до самоосвіти. Якщо працівник працював на лінійній позиції, також слід уточнити, чи є у нього навички керівної роботи, здатний приймати швидкі рішення в складних умовах, готовий брати на себе відповідальність.

    Кажучи про особисті якості працівника, в першу чергу варто звернути увагу на його взаємини з колегами і керівництвом: чи користується він авторитетом серед інших співробітників, схильний до конфліктів і т. п.

    Крім того, можна вказати загальний рівень культури фахівця і перерахувати основні психологічні якості. До того ж, у цій частині слід зазначити наявні у працівника заохочення, стягнення, нагороди і подяки.

    — Заключна частина. Тут слід вказати, для чого і куди надається характеристика.

    При складанні характеристики слід пам’ятати, що цей документ засвідчується підписом керівника організації та печаткою та має юридичну силу. Тому що склав характеристику працівник несе повну відповідальність за всі зазначені відомості. Це особливо важливо, якщо потрібно характеристика до суду з місця роботи, де даний документ обов’язково входить до складу доказової бази.

    За матеріалами порталу Rabota.ru

    Олексій Киндялов

    Спеціально для Інформаційного Агентства «Фінансовий Юрист»

    Короткий опис статті: як правильно скласти характеристику на людину

    Джерело: Як правильно скласти характеристику на працівника зразок — Характеристика — Шаблони приклади — mirshablonov.my1.ru

  • Також ви можете прочитати