• Різне

    Складаємо характеристику на працівника. Шаблони документів. . Статті сайту журналу «Кадрове справа.

    16.02.2017

    Складаємо характеристику на працівника. Шаблони документів.

    Складаємо характеристику на працівника. Шаблони документів. . Статті сайту журналу «Кадрове справа.

    Є інформація про те, що співробітник працює в організації, його персональними даними? – Так, є. Чи можна надати характеристику на колишнього працівника за запитом кадрового агентства? – Можна, якщо працівник дав агентству письмову згоду на такий запит. Хто підписує характеристику? – Керівник організації.

    Кадровикам часто доводиться складати офіційний документ з відкликанням про діяльність певного співробітника – службову характеристику. В залежності від мети, з якою вона складена, її можна використовувати як усередині організації, так і за її межами. При цьому немає будь-якої встановленої форми такого документа, з-за чого він часто виходить чисто формальним або, навпаки, надто суб’єктивним. Які різновиди характеристик існують? В якому порядку їх складати? Як при цьому не порушити Закон про захист персональних даних ?

    Зразки документів
    Реквізити характеристики

    Характеристика складається у довільній формі, бажано на бланку організації, а також допускаються друкарський і рукописний варіанти. При цьому вона має відповідати загальним правилам оформлення ділових документів (вимогам ГОСТ Р 6.302003 ) .

    На практиці всі тексти службових характеристик, незалежно від мети, з якою вони складаються, містять кілька інформаційних блоків. Середній розмір характеристики зазвичай не перевищує одного листа формату А4. Документ завіряється підписом керівника або уповноваженого ним працівника із зазначенням прізвища та ініціалів) та печаткою організації. Обов’язково вказується дата видачі характеристики. Вона роздруковується у двох примірниках: один видається працівникові, а другий залишається у роботодавця.

    Як скласти характеристику?

    Як правило, характеристику на працівника становить його безпосередній керівник. Кадровик зобов’язаний перевірити правильність зазначених у ній даних, в тому числі законність та об’єктивність оціночних відомостей.

    1. Визначте мета складання характеристики та розробіть її план. Зміст характеристики залежить від її виду (зовнішня чи внутрішня), місця вимоги, цілі вистави. Так, наприклад, у характеристиці на колишнього співробітника зазвичай вказують, наскільки він може бути успішним в тій позиції, на яку претендує. З цією метою описують конкретні досягнення працівника на останньому місці роботи. за умови, що він претендує на аналогічну посаду або близьку до неї за рівнем відповідальності.

    На практиці про те, які моменти слід виділити особливо (крім загальних реквізитів), співробітник кадрової служби радиться з безпосереднім керівником працівника, з самим працівником або його адвокатом (якщо відгук направляється в правоохоронні органи чи суд).

    Складаючи зовнішню характеристику на працівника, поцікавтеся у нього самого, на яких моментах потрібно зробити акцент

    Короткий опис статті: характеристика державного службовця зразок Є інформація про те, що співробітник працює в організації, його персональними даними? – Так, є. Чи можна надати характеристику на колишнього працівника за запитом кадрового агентства? – Можна, якщо працівник дав агентству письмове… Складаємо характеристику на працівника. Шаблони документів., Кадрове справа, Кадрове діловодство, Персональні дані

    Джерело: Складаємо характеристику на працівника. Шаблони документів. | Статті сайту журналу «Кадрове справа» | Кадрове справа

    Також ви можете прочитати