Розрахунок лікарняних у 2014 році (покрокова інструкція)

04.07.2016

Розрахунок лікарняних у 2014 році (покрокова інструкція)

Якщо працівник захворів або отримав травму, він може отримати допомогу з тимчасової непрацездатності. Для цього працівник приносить лікарняний лист. Давайте розберемося, що врахувати бухгалтеру, розраховуючи такі посібники.

Крок № 1. Визначаємо розрахунковий період

Будь-які посібники починають рахувати з того, що визначають розрахунковий період, тобто час, за який береться заробіток. У випадку з допомогою по тимчасовій непрацездатності розрахунковий період — два календарних роки, що передують страховому випадку. Простіше кажучи, якщо людина захворіла в 2014 році, до уваги треба брати 2012 і 2013 роки. Так передбачено частиною 1 статті 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ (далі – Закон № 255-ФЗ).

Підкреслимо, що тривалість розрахункового періоду завжди приймається рівною 730 дням. При цьому ніякі дні викидати не потрібно. Про це сказано в частині 3 статті 14 Закону № 255-ФЗ.

Замінити розрахунковий період можна тільки в одному випадку – якщо працівниця була в декреті або відпустці по догляду за дитиною. У такому випадку вона може написати заяву у вільній формі (див. зразок на стор 35) про заміну 2012 і (або) 2013 року іншими роками. Поміняти можна як рік, так і два. При цьому замінюють роки не обов’язково повинні передувати безпосередньо розрахункового періоду (тобто для заміни можна використовувати і більш ранні роки), а також випливати один за іншим. Поступати таким чином співробітниці має сенс, якщо в результаті вона отримає допомогу у більшому розмірі, ніж при розрахунку за загальними правилами.

Крок № 2. Вважаємо фактичний заробіток

Заробіток працівника для визначення суми допомоги включає в себе всі виплати, на які нараховували внески в соцстрах. Тобто це не тільки зарплата, але і премії, а також відпускні та ін. Виділимо декілька важливих моментів.

По-перше, згадані у статті 9 Закону № 212-ФЗ суми потрібно виключити. Адже це винагороди, на які внески не нараховують.

По-друге, якщо у розрахунковому періоді працівнику підвищували зарплату або його перевели на іншу роботу, такі зміни потрібно враховувати з дати підвищення або перекладу. Це передбачено в пункті 12 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. за № 375 (далі Положення № 375).

по-третє, доходи, одержані в натуральній формі. також потрібно враховувати. Керуючись пунктом 5 Положення № 375, візьміть до уваги ринкову вартість виданих товарів (готової продукції тощо). Нагадаємо, що ринкова ціна – це вартість товару, що склалася на момент виплати зарплати в регіоні, де знаходиться організація (п. 54 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17 березня 2004 р. № 2).

В-четвертих, отриманий дохід в іноземній валюті при визначенні заробітку необхідно перерахувати в рублях за курсом Банку Росії, що діє на день нарахування допомоги. Так сказано в пункті 5 Положення № 375.

Порахувавши всі виплати, подивіться, чи не перевищено ліміт. Адже за кожен рік можна взяти виплати, що не перевищують граничну суму, на яку нараховуються внески до ФСС РФ. Іншими словами, за 2013 рік можна взяти максимум 568 000 рублів, а за 2012 рік – 512 000 рублів.

Якщо ж працівниця змінювала розрахунковий період, то ліміт і того менше. За 2011 рік або будь-який попередній рік можна взяти в розрахунок не більше 463 000 рублів.

Додамо, що потрібно брати заробіток з усіх місць роботи. Тобто, якщо людина в 2013 або 2012 році працював не у вашій фірмі, попросіть у нього довідку про заробіток. Форма довідки затверджена наказом Мінпраці Росії від 30 квітня 2013 р. № 182н.

Увага

Якщо захворювання або травма настали протягом 30 календарних днів з дня звільнення, колишній працівник (якщо він офіційно не працевлаштувався) має право на допомогу.

Крок № 3. Розраховуємо середній денний заробіток

Наступний етап – підрахунок середнього денного заробітку. Просто складіть всі виплати за розрахунковий період і отриману суму поділіть на 730.

Цей порядок застосовуйте при розрахунку допомоги всім працівникам. В тому числі тим, кому встановлено неповний робочий тиждень, неповний робочий день або підсумований облік робочого часу (п. 16 Положення № 375).

При цьому максимальний середній денний заробіток становить 1479,45 рублів ((568 000 руб. + 512 000 руб.). 730 дн.). Якщо фактичний заробіток вище, беріть для розрахунку суму 1479,45 рублів.

Крок № 4. Визначаємо страховий стаж

Щоб правильно порахувати суму допомоги, потрібно знати ще один показник. Це страховий стаж. Якщо стаж працівника більше 8 років, то йому належить винагорода в розмірі 100 відсотків середнього заробітку. Якщо стаж від 5 до 8 років, розмір допомоги становить 80 відсотків середнього заробітку. При стажі до 5 років – 60 відсотків. Якщо стаж менше півроку, допомога виплачуйте в розмірі не більше МРОТ (про це нижче).

Правила підрахунку і підтвердження страхового стажу затверджені наказом Мінздравсоцрозвитку Росії від 6 лютого 2007 р. за № 91. Загальні правила досить прості. Стаж визначайте на день настання страхового випадку. Тобто останнім днем при підрахунку стажу є день, що передує початку хвороби.

В стаж включаються періоди роботи за трудовим договором, час державної цивільної або муніципальної служби. Крім того, при підрахунку стажу враховуйте час служби в армії, поліції, МНС та інших силових відомствах.

Будьте уважні: час відпустки по догляду за дитиною до трьох років потрібно приймати до уваги при підрахунку стажу. А ось періоди навчання в інституті, академії чи університеті за денною формою не враховуйте.

Основний документ, що підтверджує стаж, – трудова книжка. Обчислення періодів роботи проводиться в календарному порядку з розрахунку повних місяців (30 днів) і повного року (12 місяців). При цьому кожні 30 днів зазначених періодів переводяться в повні місяці, а кожні 12 місяців цих періодів переводяться в повні роки.

Якщо календарний місяць або календарний рік чоловік відпрацював повністю, то вони приймаються за повний місяць і повний рік відповідно. При цьому визначати загальну кількість днів трудової діяльності людини шляхом підсумовування всіх періодів його роботи, а потім ділити отриманий результат на 30 та на 12 не потрібно. Правило про переведення кожних 30 днів у місяці та через кожні 12 місяців у роки діє для тих випадків, коли мова йде про не повністю відпрацьованих календарних місяцях (роках).

Крок № 5. Вважаємо підсумкову суму допомоги

Визначивши середній денний заробіток і з’ясувавши стаж працівника, можна порахувати розмір допомоги. Просто перемножьте заробіток і кількість днів тимчасової непрацездатності. Якщо стаж менше 8 років, можна застосувати понижуючий коефіцієнт.

Перевіряючи лікарняний лист, переконайтеся, є чи немає підстав для відмови у видачі допомоги. Вони перелічені у статті 9 Закону № 255-ФЗ. Зокрема, за час навчальної відпустки допомога не належить. Посібник не виплачується також за період ув’язнення під варту або адміністративного арешту.

Увага

Верховний суд у рішенні від 25 квітня 2014 р. № АК-ПИ14-105 визнав нечинною норму пункту 35 порядку видачі листків непрацездатності (затв. наказом Мінздравсоцрозвитку Росії від 29 червня 2011 № 624н). Суд вирішив, що лікарняна допомога по догляду за дитиною віком до трьох років видається не тільки на період «гострого захворювання або загострення хронічного захворювання», але і в інших випадках догляду за дитиною, включаючи період відновлення після хвороби.

Пам’ятайте також, що є підстави для зниження суми допомоги (ст. 8 Закону № 255-ФЗ). Зокрема, це захворювання або травма, що настали в результаті алкогольного сп’яніння. Або ж під час хвороби людина порушив режим, приписаний лікарем. У таких випадках допомога вважайте так. За повний місяць можна виплатити не більше 5554 рублів (федеральний МРОТ).

У районах і місцевостях, в яких в силу закону застосовуються районні коефіцієнти і надбавки до заробітної плати, «мінімалку» збільшуйте на такі коефіцієнти.

Якщо стаж не більше шести місяців, то допомога за повний місяць можна виплатити в розмірі не більше одного МРОТ (з урахуванням районних коефіцієнтів).

Для розрахунку допомоги сумісникам діють особливі правила. Їх ми привели в таблиці:

Таблиця. Особливості призначення і виплати допомоги сумісникам

Короткий опис статті: оплата лікарняного по догляду за дитиною
Крок № 1. Визначаємо розрахунковий період

Будь-які посібники починають рахувати з того, що визначають розрахунковий період, тобто час, за який береться заробіток. У випадку з допомогою по тимчасовій непрацездатності розрахунковий період — два календар Розрахунок, лікарняних, в 2014 році (покрокова інструкція) ,
Крок, №, 1., Визначаємо, розрахунковий період
,
Будь-які, посібники, починають вважати, з того, що, визначають розрахунковий період, тобто той, час, яке, бере

Джерело: Розрахунок лікарняних у 2014 році (покрокова інструкція)

Також ви можете прочитати