• Різне

    Довідка з місця роботи (зразок), бланк, форма, ІП, приклад в інститут

    29.06.2016

    Офіційні відомості: довідка з місця роботи

    Як і будь-який інший документ, довідка з місця роботи підтверджує певний юридичний факт. В даному випадку таким фактом є робота працівника на підприємстві.

    Для отримання довідки з місця роботи необхідно написати заяву. При цьому на працівника покладається обов’язок вказувати мету, для якої він запитує цей документ. Що стосується інших осіб, які направляють на адресу підприємства запити про видачу довідок, то тут діє законодавчі норми щодо захисту персональних даних.

    Трохи теорії

    Порядок видачі документів з місця роботи регламентується трудовим кодексом. У зв’язку з цим роботодавець зобов’язаний за письмовою заявою працівника видати необхідні копії документів. Для цього передбачений строк не більше трьох днів. Перелік документів включає довідки про доходи, період роботи та інші відомості, що знаходяться в розпорядженні роботодавця.

    Документація з місця роботи умовно ділиться на три категорії:

    1. типової форми;
    2. форми, яка визначається сторонніми організаціями;
    3. форми розробленою роботодавцем самостійно.

    Перша категорія документів складається з довідок про місце роботи і терміни служби. Сюди також належать дані щодо відпустки по догляду за дитиною та документи, на підставі яких призначалася пенсія. Друга категорія включає довідки про зарплату.

    Однак незалежно від типової форми, банки окремо розробляють власний формат документів, за якими згодом видаються кредити.

    Третя категорія передбачає видачу документів, які не мають певної законодавчої форми, зокрема:

    • характеристики ;
    • витяги з розпоряджень;
    • витягу з трудової книжки;
    • довідки про роботу за сумісництвом.

    Відомість на виплату зарплати необхідна при видачі готівки. Дивіться, як виглядає документ.

    Призначення документа

    Основні юридичні факти, що підтверджує довідка:

    • легальне працевлаштування;
    • посада працівника;
    • трудовий стаж;
    • посадовий оклад.

    Документ може видаватися роботодавцем на підставі запиту державних структур.

    Довідка про доходи відображає інформацію щодо джерела доходу і величини заробітної плати. Її зазвичай використовують при оформленні іпотеки або під час отримання термінового дороговартісного лікування.

    Місце вимоги

    Документ з місця роботи найчастіше вимагають в посольстві для оформлення візи. Довідка також може знадобитися органів соціальної опіки, фінансовим установам або правоохоронним органам. Додатково довідку з місця роботи можуть зажадати при подачі документів в інститут або при постановці на чергу в дитячий сад.

    Найчастіше такий документ запитують для наступних цілей:

    1. Оформлення візи. Ряд країн на етапі оформлення візи вимагає цілком конкретний пакет документів, включаючи довідку з місця роботи, при цьому як російською мовою, так і англійською. Тому необхідно ретельно стежити за правильністю її заповнення.
    2. Оформлення відпустки. Якщо один з батьків бажає взяти відпустку, тоді другий повинен представити документ з місця роботи про те, що він раніше не отримував допомогу на дитину і не оформляв подібний відпустку. Текст такої довідки потрібно включити: «Відпустка по догляду за дитиною заявник не використовує, щомісячне посібник на підприємстві не отримує».
    3. Постановка на облік в органах ФСпТЗ. Якщо звільнений працівник бажає стати на облік в службу зайнятості, тоді йому потрібно надати довідку про доходи за 3 місяці.
    4. Обґрунтування пільгового стажу. Стандартна процедура підтвердження пільгового робочого стажу включає відображення запису в реєстраційному журналі, а також наявність посилання на документи, що підтверджують особливі умови праці. Додатковим чинником, що забезпечить доказову базу щодо зайнятості працівника, можуть бути будь-які первинні документи, згідно з якими можна підтвердити право на дострокове призначення пенсії. Обов’язковим атрибутом довідки з місця роботи, повинно бути, відображення факту її надання в органи ПФ РФ.

    Зразок довідки про робочий стаж дивіться тут:

    Довідка з місця роботи про стаж

    Основною метою видачі цього документа є дострокове призначення пенсії. При цьому посадові особи підприємства попереджаються про кримінальну відповідальність за достовірність зазначених даних. Якщо в довідці є посилання на документи, які відносяться до технологічного процесу виробництва, то в цьому випадку необхідно додатково наявність підпису головного технолога, інженера, енергетика чи головного механіка.

    Форма довідки з місця роботи

    Підтвердження трудового стажу відбувається шляхом надання відповідної довідки.

    Бланк документа формату А4 (А5) повинен містити наступні дані:

    • Реквізити організації (місцезнаходження, телефон, сайт);
    • Назва документа;
    • ПІБ працівника;
    • Займану посаду, розмір зарплати;
    • Підписи посадових осіб підприємства;
    • Печатка організації.

    При заповненні довідки використовується трафаретний текст. Правий верхній кут довідки призначається для відображення даних про адресата. Якщо довідка не містить відомостей щодо доходів працівника, тоді підпис головного бухгалтера ставити необов’язково.

    При заповненні документа також можна вказувати фразу: «Для пред’явлення за місцем вимоги».

    Довідка щодо розміру заробітної плати повинна обов’язково відображати банківські реквізити підприємства та ІПН юридичної особи. Крім того, можна додати реєстраційний номер свідоцтва, особливо якщо мова йде про індивідуальному підприємця.

    Про доходи

    Цей вид документа видається роботодавцем за конкретний проміжок часу (звичайно за рік). Крім того, довідку 2-НДФЛ часто вимагають разом з довідкою з місця роботи, зокрема, під час оформлення візи. Така вимога може бути з боку фінансових установ, органів соцзахисту або під час судових розглядів.

    Незалежно від місця її надання, основним призначенням довідки є підтвердження фінансового доходу або податкових відрахувань.

    При оформленні шенгенської візи розмір зарплати заявника повинен бути від 12 тис. руб. Якщо довідка подається в банк, то вона повинна містити таку інформацію: розмір середньомісячного доходу, розмір сукупного доходу за півроку та суму утримань з зарплати за цей час.

    Підтвердження працевлаштування

    Процедура підтвердження страхового стажу регулюється нормами російського законодавства. Зазвичай підрахунок стажу включає той період роботи, який підтверджується відповідними документами, виданими уповноваженим державним органом до моменту реєстрації.

    В цьому випадку ключовим моментом є підтвердження статусу працівника як застрахованої особи.

    При цьому після реєстрації підтвердження стажу відбувається на підставі відомостей персоніфікованого обліку.

    В якості основного доказового документа працівник може надати трудову книжку. Якщо такий документ відсутній або містить «розмиті» відомості про трудову діяльність, тоді необхідно надати будь-які інші довідки про роботу видані підприємством, в якому працював заявник. При ліквідації підприємства довідки можуть видаватися організацією, яка виступає в якості правонаступника прав та обов’язків, а також архівною установою.

    До таких документів висуваються такі вимоги:

    • Підтвердження факту зайнятості працівника (повний робочий день);
    • Відображення періодів, які не входять до пільговий страховий стаж;
    • Встановлення характеру і умов праці.

    У довільній формі

    Як говорилося вище, довідка повинна відповідати певній формі. В основному це залежить від місця її надання. Такою може бути довідка для отримання візи.

    Зразок документа може бути таким:

    Товариство з обмеженою відповідальністю«Ромашка»

    115409, Москва, Туристичний пр-т. д. 18, стор 1, тел. (495) 301-72-72

    ОГРН 1178246054105 ІПН / КПП 7124933413 / 791421001

    Вих. № ___ від« » ___________ 2014 р.

    В Генеральне консульство Італії

    у Москві

    Візовий відділ

    Цим документом підтверджуємо, що Пупкін Іван Іванович працює в ТОВ «Оформи довідку правильно» на посаді консультанта з 20 серпня 2012 року з щомісячним окладом 64 200 рублів.

    У період з 10 червня по 30 червня 2014 року Пупкіну Івану Івановичу надається чергова оплачувана відпустка із збереженням займаної посади та заробітної плати.

    Генеральний директор (підпис) Сидоров І. Н.

    Головний бухгалтер (підпис) Сорокіна Н.А.

    Довідка виготовляється виключно на фірмовому бланку організації.

    Допускається написання тексту у вільній формі, але з відображенням посади працівника, закінчення строку його роботи і середньомісячного доходу. Обов’язковим атрибутом документа є вказівка дати початку та завершення відпускного періоду. У розрахунках потрібно виходити з того, щоб відпустка перекривав термін поїздки. Крім того, документ повинен відображати запевнення керівника підприємства про те, що за працівником буде збережена займана посада, розмір окладу.

    Не варто також забувати про дату видачі довідки та вказівці вихідного номера, інакше такий документ не буде сприйнятий всерйоз. Заключним штрихом при оформленні довідки є підпис директора та печатка підприємства. При цьому біля підпису керівника повинна бути прописана розшифрування прізвища із зазначенням посади. Додатково може знадобитися підпис головного бухгалтера, але про це краще уточнити на сайті конкретного консульства.

    Відповідальна особа

    Як вже говорилося раніше, документ завіряється директором, головним бухгалтером.

    Окремими локальними актами може бути передбачено виняток із загальних правил, наприклад, право підпису може мати начальник відділу кадрів.

    В такому разі повинне бути відповідне розпорядження керівника підприємства.

    Звільнення під час випробувального терміну відбувається за спрощеною схемою. Особливості ситуації тут.

    Короткий опис статті: зразок довідки з роботи Надання відомостей про працівника за його запитом або у відповідь на прохання контролюючих інстанцій — обов’язок покладений на роботодавців. Зразки таких документів подано в статті.

    Джерело: Довідка з місця роботи (зразок) — бланк, форма, ІП, приклад в інститут, дитячий садок

    Також ви можете прочитати