Чи повинні ми надавати виробничу характеристику звільненому працівнику? .

28.06.2016

чи повинні ми надавати виробничу характеристику звільненому працівнику?
Запитання

Співробітник звільнений після закінчення терміну трудового договору ще 31.07.2013 р. З 16.07. по даний час знаходиться на лікарняному (за кодом 01) і надає нам лікарняні для оплати. Зараз він запитує виробничу характеристику для проходження медико-соціальної експертизи. Чи зобов’язані ми її видати звільненому працівнику? Спасибі

Відповідь

Запитану колишнім співробітником виробничу характеристику роботодавець зобов’язаний видати протягом трьох робочих днів після отримання письмової заяви (ст. 62 ТК РФ). Дана норма поширюється на колишнього співробітника, за умови, що викликаний документ пов’язаний з його роботою в організації. За невидачу виробничої характеристики роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.

Характеристика для проходження МСЕК або ЛТЕК складається роботодавцем для оформлення співробітником інвалідності, в ній, зокрема, зазначаються умови праці, в яких зайнятий працівник. За загальним правилом таку характеристику складають на спеціальному бланку, що видає установа, яка направила працівника на експертизу. Якщо бланк ще не затверджений, то складіть характеристику в довільній формі. Така характеристика складається на працюючого співробітника.

Разом з тим, у розглянутій ситуації громадянин захворів (код «01» — «захворювання»), будучи Вашим співробітником, і, можливо, відомості про умовах праці, в яких він був зайнятий, знадобляться для проведення медико-соціальної експертизи.

Ви можете зв’язатися з медустановою, проводять медико-соціальну експертизу, і уточнити, чи потрібно складати характеристику, враховуючи, що працівник у Вас вже не працює.

Подробиці в матеріалах Системи:

1. Відповідь: Як скласти характеристику співробітника для проходження медико-соціальної експертизи або лікарсько-трудової експертної комісії

Валентина Андрєєва, к. і. н., професор кафедри трудового права та права соціального забезпечення Російської академії правосуддя

Характеристика співробітника для проходження медико-соціальної експертної комісії (МСЕК) або лікарсько-трудової експертної комісії (ЛТЕК) — ще один особливий вид характеристики. Вона є обов’язковим документом при проходженні медичної експертизи хворого співробітника, при визначенні ступеня втрати працездатності, а також групи інвалідності.*

За загальним правилом таку характеристику складають на спеціальному бланку, що видає установа, яка направила працівника на експертизу. Якщо бланк ще не затверджений, то складіть характеристику в довільній формі. При цьому рекомендуємо включити в неї такі відомості:

повне та скорочене найменування організації (із зазначенням організаційно-правової форми), в якій працює підлягає обстеженню співробітник, юридична та фактична адреси;

Ф. В. О. співробітника, структурний підрозділ, в якому він працює, займану посаду і стаж роботи на посаді, спеціальність і кваліфікацію (клас, розряд);

характер виконуваної роботи (якою праця виконує співробітник (ручний, машинний), наявність відряджень, їх періодичність і тривалість);

тривалість робочого дня, умови роботи, характеристики гігієнічних умов праці (рівень шуму, наявність загазованості, хімічних речовин, температурний режим і т. д.);

особисті показники продуктивності праці працівника (виконання плану в процентному співвідношенні, частота перерв у роботі за останній рік);

перелік полегшених умов праці, якими користується працівник (звільнявся він від відряджень, нічних змін або будь-яких додаткових навантажень);

випадки переведення працівника протягом останнього року на іншу роботу, причини хвороби (якщо переклади були — вказати посаду, спеціальність, клас і розряд);

можливість раціонального працевлаштування працівника — як зі зниженням, так і без зниження зарплати;

опис попередньої трудової діяльності працівника, якщо він працював на підприємствах, пов’язаних з важкими умовами праці або підвищеною небезпекою. При наявності таких місць роботи відобразіть найменування роботодавців і періоди роботи в них;

інші додаткові відомості.

Характеристику оформлює спеціаліст служби персоналу спільно з безпосереднім керівником працівника. Якщо в організації існує медсанчастина або медпункт, то до заповнення характеристики можна залучити і медичного працівника.

Характеристику підпишіть у керівника організації і завірте відбитком печатки.

2. Відповідь: Як оформити довідку або копію документа за запитом працівника

Види запитуваних документів

Працівник може звернутися до роботодавця з проханням надати йому документи, пов’язані з трудовою діяльністю. Оскільки перелік запитуваних документів є відкритим, то це може бути будь-який документ, який так чи інакше пов’язаний з роботою даного співробітника. Це випливає з положень статті 62 Трудового кодексу РФ. У листі від 20 грудня 2012 р. № ПГ/9518-6-1 фахівці Роструда дають аналогічні роз’яснення.

Так, працівник може попросити видати йому:

довідку з місця роботи про заробітну плату, про період роботи у даного роботодавця, про час відпустки, про трудовий стаж тощо;

копію наказу про роботу (прийом на роботу, переведення, звільнення тощо);

копію іншого документа. у якому зберігаються його персональні дані (наприклад, копію особової картки);

Своє прохання про надання документів (копій) працівник повинен оформити заявою у довільній формі .

Це випливає з положень статті 62 та абзацу 3 статті 89 Трудового кодексу РФ.

Зазначені документи (копії) можуть знадобитися працівникові для пред’явлення їх у банк, в пенсійний фонд, в організацію, де він працює за сумісництвом, в посольство, а також інші відомства.

Термін оформлення

Роботодавець зобов’язаний виконати прохання співробітника і підготувати запитані їм документи (копії) протягом трьох робочих днів з дня одержання письмової заяви. Всі довідки і копії документів роботодавець оформляє і видає співробітнику безкоштовно. Про це йдеться у статті 62 Трудового кодексу РФ.

Довідка з місця роботи

Довідку з місця роботи оформляють, коли потрібно підтвердити факт роботи працівника у роботодавця, а також умови, на яких він працює. Типової форми довідки законодавством не передбачено, тому роботодавець може скласти її в довільній формі. Щоб довідки роботодавця мали єдиний вигляд, розробіть бланк довідки.

Як правило, бланк містить у собі наступні реквізити:

відомості про роботодавця (найменування, адресу, номер телефону, ІПН) ( п. 3.8-3.9 ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 року № 65-ст );

посада, підпис і розшифровку підпису особи, відповідальної за підписання довідки ( п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 року № 65-ст ). Довідку може підписати керівник організації або уповноважений ним працівник. Якщо в довідці відображені відомості про зарплату, то, як правило, додаткову підпис на ній ставить головний бухгалтер організації або інший уповноважений працівник бухгалтерії;

При заповненні готового бланка довідки відобразіть в ньому наступну інформацію:

відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, посада, структурний підрозділ, а також дату початку його роботи в організації);

іншу інформацію, запитану співробітником, наприклад відомості про трудовий стаж, часу відпустки тощо ( ст. 62 ТК РФ ).

В залежності від місця подання довідки обсяг містяться в ній відомостей може відрізнятися. Як правило, відомості, які необхідно відобразити в довідці, співробітник сам вказує в заяві. У той же час вимоги до змісту довідки для подання в те чи інше відомство можуть бути встановлені окремими нормативно-правовими актами. Наприклад, особливі вимоги до змісту довідки для подання її до суду у зв’язку з поданням заяви про усиновлення встановлені в пункті 5 частини 1 статті 271 Цивільного процесуального кодексу РФ. Там сказано, що довідка з місця роботи повинна містити не лише відомості про посади, але і про зарплати співробітника. Довідка іноземному працівникові для подання її до територіального відділення ФМС у зв’язку з отриманням виду на проживання також в обов’язковому порядку повинна містити відомості про його заробітку ( п. 38.3 регламенту, затвердженого наказом ФМС Росії від 29 лютого 2008 року № 41 ).

Приклад видачі працівникові довідки з місця роботи

У відділ кадрів від секретаря Е. В. Іванової надійшла заява про видачу довідки з місця роботи. Працівник у заяві вказав, що потрібна довідка для подання в посольство і повинна містити відомості про зарплату і періоді майбутнього відпустки. Керівник відділу кадрів Е. Е. Громова протягом трьох робочих днів з моменту отримання заяви оформила довідку і зареєструвала її в журналі реєстрації довідок з місця роботи .

Копія документа

Крім довідки співробітник може запросити копію документа, пов’язаного з його трудовою діяльністю. Копія документа повинна відтворювати всю інформацію оригіналу і його зовнішні ознаки ( підп. 2.1.29 ГОСТ 51141-98, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 27 лютого 1998 р. № 28 ). Копію можна зробити з допомогою технічного засобу (ксерокса).

Щоб копія мала юридичну силу, завірте її належним чином ( ст. 62 ТК РФ. підп. 2.1.30 ГОСТ 51141-98, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 27 лютого 1998 р. № 28 ). Для цього на копії документа вкажіть:

посвідчувальний напис «Вірно» («Копія вірна»);

посада особи, яка засвідчує копію;

його особистий підпис;

розшифровку підпису (ініціали, прізвище);

дату засвідчення;

печатка організації (печатку для завірення копій визначте за своїм розсудом, наприклад, можна використовувати печатку відділу кадрів).

Рада редактора: якщо копія документа містить велику кількість листів, щоб не завіряти за кожний аркуш копії, використовуйте особливий порядок засвідчення. Він полягає в наступному.

Крім того, працівник може запросити виписку з документа ( ст. 62 ТК РФ. п. 7 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 ). Виписка відображає частину тексту або повний зміст оригіналу.

Як правило, виписка оформляється у тих випадках, коли виготовлення копії документа:

неможливо (наприклад, документ містить конфіденційну інформацію);

недоцільно (наприклад, документ має великий обсяг і повністю не потрібен).

На практиці роботодавці найчастіше оформляють витяг:

з трудової книжки. Така виписка може знадобитися, наприклад, якщо працівник оформляє дострокову пенсію ;

з наказу. Така виписка може знадобитися, наприклад, якщо наказ містить відомості про кількох співробітників.

Законодавство не передбачає спеціальних вимог до оформлення виписки. Як правило, виписку з документа оформляють на фірмовому бланку організації. Як найменування такого документа вказують: «Виписка з» і наводять найменування, дату і номер документа, на основі якого її оформляють. Наприклад, «Виписка з наказу про прийом співробітників на роботу від 13 серпня 2010 року № 56-к».

Далі йде текст виписки, який відтворює текст оригіналу документа повністю або частково.

Під текстом виписки вказують посаду особи, що підписала оригінал документа, його ініціали та прізвище. Особистий підпис цієї особи у виписці не ставиться.

Щоб виписка мала юридичну силу, її необхідно завірити. Оскільки спеціальний порядок для запевнення виписки законодавством не передбачений, її завіряють в тому ж порядку. що і копію ( п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 року № 65-ст ).

Іван Шкловец,

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

3. Журнал: Трудові спори, № 6, червень 2013 р.

Документи, пов’язані з роботою. Коли компанія може відмовити працівникові в їх видачі

чи Зобов’язаний роботодавець-надати працівникові документи щодо фінансової діяльності компанії

чи Може працівник вимагати одні і ті ж документи кілька разів

Як бути, якщо запитуваний документ містить конфіденційну інформацію

Компанія не має права відмовити працівнику у видачі службової характеристики

Службова характеристика на працівника є документом, що підтверджує факт роботи працівника у певного роботодавця, тобто, по суті, довідкою про роботу, але складеної в більш розгорнутому вигляді. Більш того, спір про надання характеристики набуває ще більшої актуальності у випадках, коли така характеристика може бути об’єктивно необхідна працівнику для надходження на роботу в іншу організацію. Часто при працевлаштуванні потрібно надати не просто довідку з попередньої роботи, а розгорнуту характеристику з попереднього місця роботи (наприклад, для заміщення деяких посад держслужби). В даному випадку суди особливо звертають увагу на те, що на підставі ст. ст. 37 і 55 Конституції РФ отримання характеристики від колишнього роботодавця є одним із способів реалізації та захисту права працівника на працю ( визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 18.01.2012 по справі № 33-410. апеляційне визначення Хабаровського крайового суду від 26.09.2012 по справі № 33-5598). Разом з тим, як наголошується в судових актах, за роботодавцем не закріплена обов’язок надавати працівнику виключно позитивну характеристику. І в разі спору про її зміст кожної сторони спору, керуючись ст. 56 ЦПК РФ, необхідно довести підстави своїх вимог або заперечень.

Короткий опис статті: як оформити характеристику

Джерело: чи повинні ми надавати виробничу характеристику звільненому працівнику? | Питання та відповіді | Кадрове справа

Також ви можете прочитати