• Різне

    Бухгалтерська довідка зразок завантажити безкоштовно

    04.07.2016

    Бухгалтерська довідка зразок та приклади заповнення

    Основним документом, яким Податковий кодекс регламентує оформляти виправлення в обліку, є бухгалтерська довідка. У цьому документі вказуються ті операції, які підлягають коригуванню, причини, що призвели до помилкових записів, вірні кореспонденції рахунків і суми операцій.

    Це первинний документ, форма якого офіційно не розроблена і не затверджена. Тому, компанії самостійно придумує цю форму, і вказують її в додатку до облікової політики. Однак є ряд реквізитів, які бухгалтерська довідка обов’язково повинна містити:

    • найменування та дата документа;

    • офіційна назва організації;

    • зміст операції та її вимірники;

    • посади та ПІБ відповідальних осіб, їх особисті підписи.

    Бухгалтерська довідка – головне офіційне роз’яснення про зроблені виправлення. До неї додаються копії первинної документації, що містять помилки та перерахунки. Саме цей пакет документів допоможе вам у критичній ситуації порозумітися з інспекцією.

    Найчастіше бухгалтери комерційної організації користуються текстовою формою довідки. Розглянемо декілька практичних прикладів оформлення документа.

    Помилка в обліку – коригування за допомогою довідки

    Основний спосіб виправлення помилки в розрахунках – донарахування або сторнування певної суми.

    Приклад 1: переплата зарплати.

    ТОВ «Свято» нарахувало та сплатило заробітну плату своєму співробітникові Лебедєву Н.А. у березні 5000 рублів, у квітні – 4500. У травні виявилося, що за березень була нарахована зайва сума, насправді зарплата склала 4500. Співробітник пішов назустріч бухгалтерії і погодився внести в касу переплату. Також працівникові бухгалтерії необхідно скоригувати суму утриманого ПДФО.

    Бухгалтером була складена бухгалтерська довідка, зроблений перерахунок і наступні проводки:

    Д26 Аж70 – 500 руб. Сторно зайвої суми нарахованої зарплати.

    Д70 К68 – 65 крб. Сторно зайвої суми утриманого податку на доходи.

    У день внесення працівником переплати в касу:

    Д50 Аж70 – 435 руб. Надміру виплачені кошти внесені в касу.

    Що стосується переплати по ПДФО, що утворилася за підсумками березня, вона була зарахована при наступній сплаті податку.

    Відображення операції з додатковими розрахунками

    Бухгалтерська довідка – універсальний документ. Він призначений не тільки для фіксації змін в обліку в поточному періоді, але і для відображення прибутків або збитків минулих років, виявлених у минулі роки. А також він виручить співробітника бухгалтерії, у разі необхідності оформити операцію, для якої не передбачено уніфікованої форми. В такому випадку складають довідку-розрахунок, щоб зафіксувати не тільки суму операції, але і процедуру її розрахунку.

    Візьмемо конкретний приклад із практики. Бухгалтерські довідки ідеальні для оформлення розподілу витрат при роздільному обліку, які в бухгалтерському обліку приймаються повністю, а в податковому – виключно в межах норми.

    Приклад 2: прийняття представницьких витрат.

    ТОВ «Свято» 15 березня організувало офіційну зустріч представників партнерської компанії і провело переговори. На захід пішло 400 000 рублів представницьких витрат. Нагадаємо, що такі витрати при розрахунку податку на прибуток приймаються у розмірі не більше 4% від ФОП в тому періоді, в якому вони були зроблені.

    Компанія щокварталу звітує з податку на прибуток. Представницькі витрати акумулюються на 26-му рахунку.

    30 березня бухгалтер ТОВ «Свято» визначив норматив представницьких витрат і оформив бухгалтерську довідку.

    Підтвердження операції з контрагентом

    Досить часто в практиці відносин з контрагентами зустрічаються операції взаєморозрахунку. Їх також можна оформити за допомогою бухгалтерської довідки.

    Також цей документ стане в нагоді, якщо ви є орендарем. Багато орендодавців не виписують акт, оскільки за ЦК РФ оренда не є послугою. Складаючи бухгалтерську довідку, бухгалтер щомісяця приймати відповідні витрати.

    Оформляючи довідку, бухгалтер може прояснити деякі показники обліку, наприклад, виникла суму по відшкодуванню ПДВ з бюджету або необхідність подання коректувальної декларації.

    У багатьох випадках наявність докладної бухгалтерської довідки допоможе зняти зайві запитання з боку податківців при проведенні камеральної перевірки.

    Приклад 3: списання орендної плати за місяць.

    ТОВ «Свято» щомісяця сплачує орендну плату за офіс в розмірі 20 000 рублів. Зазвичай компанія вносить оплату авансом відразу за весь квартал в перших числах першого місяця цього періоду. За перший квартал 2013 року компанія в січні перерахувала 60 000 рублів. Бухгалтер ТОВ «Свято» в кінці кожного місяця готує довідку, щоб оформити прийняття до обліку витрат.

    Ми розглянули основні випадки, при яких необхідно оформити бухгалтерську довідку. Досить часто бухгалтер поспішає зробити розрахунок, забуваючи оформити його, як годиться. Не варто забувати складати цей необхідний документ – він завжди підкаже вам, як вийшов той чи інший показник і допоможе вам відповісти на каверзні запитання перевіряючого.

    Короткий опис статті: довідки Бухгалтерська довідка зразок та практичні приклади (розрахунки) її заповнення завантажити безкоштовно. бухгалтерська довідка, зразок, і, практичні, приклади, її, заповнення, розрахунок, написання, скачати, безкоштовно

    Джерело: Бухгалтерська довідка зразок скачати безкоштовно

    Також ви можете прочитати